Assistant (e) d'administration générale au secrétariat et bureau de la formation à la CRS 08 H/F
Référence : MINT_BA091PNC-99678
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France
- Localisation : BIEVRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Vaguemestre, classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l’archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, …)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l’unité avec mise à jour et alimentation de l’application « Dialogue 2»
- Préparation des décisions journalières concernant les sessions de formation
- Alimentation des différents tableaux de formation
- Enregistrement des sessions de formations sur « Dialogue 2 Formation »
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- L’enregistrement du courrier « arrivée - départ », avec le logiciel « ENCAD »
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l’unité : notation, avancement, mutation sous l’application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion de la formation
Composition et effectifs du bureau administratif
1 MAJ Coordonnateur des services – 1 BCN Cheffe du bureau formation – 1 MAJ adjoint à la cheffe du bureau formation – 1 GPX – 1 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Le Commandant d’unité et le Capitaine adjoint – Chef du bureau administratif – Cheffe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS PARIS / Bureau des personnels et de la formation
Préfecture de Police de Paris / Sous direction des personnels
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis
Savoir s'organiser / niveau initié / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau initié / requis
avoir le sens des relations humaines / niveau initié / requis
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH010 - Chargé de formation
Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 :0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERDIR022 Assistant de direction
Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A - Chargé de formation
Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A - Assistant d'administration générale
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, discrétions
Poste sédentaire en régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT sur l’année
Unité M. O. particulière qui est amenée à se déplacer très rapidement si évènements dégradés
Qui contacter ?
pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour les documents à transmettre, veuillez les intituler en ce sens :
Formulaire de mobilité : NOM-Prenom-FM
Pour le Curriculum Vitae : NOM-Prenom-CV
Pour la lettre de motivation : NOM-Prenom-LM
Date limite de candidature : 31/12/2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Responsable d'ingénierie de formation
