Assistant-e de communication
Référence : 2024-1750354
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Ecole Européenne d'ingénieurs en Chimie, Polymères et Matériaux (ECPM)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie C. Adjoint technique € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD à pourvoir à compter du 13/01/2025 et jusqu'au 31/08/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique principal C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service communication et de la structure en général ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure et à destination des publics. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Il.elle participe à la production du service communication en termes de contenus imprimés, numériques, vidéos, d’enquêtes ou autres éléments qui concourent au fonctionnement du service et/ou de la structure.
Activités principales :
- Gérer les déplacements sur les forums et salons de recrutement :
- Tenir à jour le planning des forums et salons et la documentation (Instruction, formulaires…)
- Traiter les invitations (réception, classement, contact et relance élèves et enseignants, réponse aux établissements)
- Organiser les déplacements des élèves et des enseignants (Réservation des titres de transport et transmission aux élèves et enseignants, préparation des kits de présentation)
- Effectuer le suivi post-forum : envoi de documentation aux prospects et aux établissements non visités.
- Publier des contenus sur les réseaux sociaux
- Mettre à jour les informations du site web, de l’agenda web et de l’affichage dynamique ;
- Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi des publications ;
- Mettre à jour des documents de communication ;
- Réaliser des prises de vues (pour publication sur les réseaux) et du montage vidéo (éventuellement) ;
- Participer à l’organisation d’événements pilotés par le service communication ;
- Traiter et diffuser des informations (campagnes de mailing, mise sous plis, affranchissement) ;
- Passer les commandes du service (impressions, objets promotionnels) et gérer les stocks ;
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure.
- Campagnes téléphoniques.
Activités associées :
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure ;
- Classer et archiver les documents et informations suivant les processus ISO 9001 ;
- Préparer un document pour l'impression et contrôler la conformité des sorties d'impression ;
Contact pour renseignements sur le poste : Thierry HECKMANN, responsable administratif et financier
Tél: 06 83 92 71 81 ; mail : theckmann@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance du fonctionnement d'une université et en particulier d'une école d'ingénieur.
- Connaissance des outils et technologies de communication serait un plus.
b) Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, outils de publipostage et mailings) ;
- Utiliser avec agilité les outils numériques ;
- Maîtriser les règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe en français ;
- Savoir être autonome ;
- Savoir rendre compte.
- Travailler en équipe
- Niveau d'anglais B1 serait un plus.
c) Savoir-faire comportemental :
- Bonne présentation ;
- Rigueur ;
- Capacités d'organisation ;
- Sens relationnel.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Service communication
Nombre d’agents du service : 2
Lieu d’exercice : Campus de Cronenbourg – Bâtiment 100.
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme :
Positionné-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication. Agent placé-e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la structure et par délégation du responsable administratif et financier.
Relation hiérarchique :
N+1 : Responsable du Service de communication.
N+2 : Responsable administratif et financier sous autorité fonctionnelle et hiérarchique de Mme la Directrice de composante.
Relations fonctionnelles :En lien avec l’ensemble de la communauté ECPM (comprenant les enseignants chercheurs et assimilés, les personnels Biatpss et la communauté de recherche de Cronenbourg) mais également les services centraux de l’Unistra et/ou les autres composantes.
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- Respect des délais et de l’organisation du travail autour du calendrier pédagogique annuel ;
- Demande de disponibilité ponctuelle en dehors des heures de bureau (5 samedis travaillés par an) , notamment pour les manifestations organisées à l’école..
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Chargée / Chargé de communication
