Assistant (e) de département d'enseignement/Gestionnaire de scolarité langues (F/H)

Référence : 2025-1844015

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Polytechnique
    École polytechnique
  • Localisation : PALAISEAU
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Date limite de candidature : 25/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la direction du Président du Département d’enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l’enseignement du Département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

  • Être garant (e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences ;
  • Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ;
  • Assurer l’organisation des contrôles classants ;
  • Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi des élèves insuffisants ;
  • Organiser les sessions de rattrapage ;
  • Organiser les examens internationaux : Linguaskill, TCF et remise des résultats ;
  • Assurer la mise en place des différents semestres d’enseignement : calendriers semestriels, soutien à l’organisation des emplois du temps, notes d’organisation (édition - diffusion), mise à jour de Synapses, création des campagnes d’inscription, saisie des scores aux examens internationaux, programmation dans Synapses et modifications ;
  • Apporter un soutien aux enseignants du Département ;
  • Assurer l’accueil des étudiants ;
  • Assurer les échanges d’information avec les autres scolarités et départements partenaires (Cycle polytechnicien, Bachelor, MSc&T, Masters IP Paris).

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez un diplôme de niveau bac+2 (administration publique, assistanat, gestion administrative, etc.).   

Une première expérience réussie dans l’environnement de l’enseignement supérieur/recherche est un atout dans la réussite de vos missions.

Vos qualités clés pour exceller dans ce poste incluent votre autonomie, votre rigueur et votre aptitude au travail en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.

Qui sommes-nous ?

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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