ASSISTANT-E DE DIRECTION - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972260109001323
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions
Rédiger, mettre en forme et diffuser, courriers, notes et comptes-rendus
Organiser les déplacements, séminaires et évènements internes
Suivre les échéanciers des projets portés par la direction
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
Participer à la construction et au suivi de dossiers réglementaires ou contractuels
Assurer la gestion du courrier Arrivée/Départ
Assurer l'interface entre la direction et les établissements ou partenaires externes
Centraliser les documents reçus et/ou transmis aux établissements (documents, informations etc..)
Tenir le calendrier de réception des documents budgétaires et comptables transmis par les établissements
Collaborer avec les responsables de Service dans la préparation de dossiers administratifs ou institutionnels des ESMS ou appels à projets
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Etablissements sociaux et médico-sociaux, vous serez chargée d'assister les unités de la direction en matière d'accueil et de gestion administrative.
Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions
Rédiger, mettre en forme et diffuser, courriers, notes et comptes-rendus
Organiser les déplacements, séminaires et évènements internes
Suivre les échéanciers des projets portés par la direction
Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et juridiques
Participer à la construction et au suivi de dossiers réglementaires ou contractuels
Assurer la gestion du courrier Arrivée/Départ
Assurer l'interface entre la direction et les établissements ou partenaires externes
Centraliser les documents reçus et/ou transmis aux établissements (documents, informations etc..)
Tenir le calendrier de réception des documents budgétaires et comptables transmis par les établissements
Collaborer avec les responsables de Service dans la préparation de dossiers administratifs ou institutionnels des ESMS ou appels à projets
Profil recherché
Adjoint administratif (catégorie C)
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des techniques de secrétariat
Bonne culture générale
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 10/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
