ASSISTANT (E) DE DIRECTION - COYE LA FORET
Référence : O060260120000288
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coye-la-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
OBJECTIF DU POSTE
Assurer la coordination administrative du Cabinet du Maire et valoriser les actions de la commune auprès des habitants par une communication moderne, claire et de proximité.
MISSIONS PRINCIPALES
L’Assistante de Direction assure un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du Cabinet du Maire.
Elle contribue à la coordination administrative, à la gestion de la communication institutionnelle et à la mise en valeur des actions municipales et de la vie locale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Assistance administrative et organisationnelle
• Gérer l’agenda du Maire, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
• Préparer, suivre et diffuser les dossiers, comptes-rendus et notes de service.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les interlocuteurs.
• Classer et archiver les documents administratifs dans le respect des procédures.
• Assurer la liaison entre le maire, les adjoints et les conseillers municipaux.
• Gérer les agendas et les sollicitations des élus.
• Préparer et diffuser les informations nécessaires au bon déroulement des réunions d’élus (commissions, conseils municipaux, rencontres publiques).
• Aider à la rédaction et à la relecture des supports de communication des élus (discours, communiqués, messages institutionnels).
• Veiller à la cohérence et à la qualité de la communication entre les élus et les services municipaux.
2. Communication institutionnelle et numérique
• Participer à la conception, rédaction et diffusion du bulletin municipal (collecte d’informations, mise en page, relecture, coordination avec l’imprimeur).
• Animer et mettre à jour les réseaux sociaux de la commune (Facebook, Instagram, etc.) dans le respect de la charte éditoriale et de la communication publique.
• Mettre à jour les contenus du site internet municipal (actualités, événements, publications officielles).
• Concevoir des supports de communication (affiches, flyers, communiqués, visuels numériques).
• Assurer une veille sur l’image et la notoriété de la commune sur les réseaux.
• Assurer des reportages photographique et couvertures d’évènements de la ville
3. Soutien à l’organisation des événements municipaux
• Participer à la planification, la logistique et la communication des événements communaux (cérémonies, fêtes locales, inaugurations, forums, vœux du Maire, etc.).
• Coordonner les prestataires et partenaires locaux (associations, entreprises, services municipaux).
• Gérer les invitations, listes de présence et supports de communication pour les événements.
• Contribuer à la couverture médiatique et photographique des manifestations.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de publication (Canva, InDesign, WordPress ou équivalents).
• Bonnes notions de communication institutionnelle et de gestion des réseaux sociaux.
• Connaissance des règles de protocole et de communication publique.
Savoir-faire
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
• Capacité à gérer la confidentialité et la discrétion professionnelle.
• Autonomie dans la conduite de projets et polyvalence.
Savoir-être
• Esprit d’équipe, réactivité et diplomatie.
• Sens du service public et disponibilité.
• Curiosité et créativité pour valoriser les actions communales.
Qui sommes-nous ?
Coye-la-Forêt se situe au sud de l'Oise, nichée au coeur de la forêt de Chantilly,
Coye-la-Forêt fait partie du Parc naturel régional Oise Pays de France, créé en 2004.
La commune offre un cadre verdoyant, avec commerces et services de proximité et un accès ferroviaire TER/RER vers Paris.
La politique de la ville est orientée vers la continuité de services auprès de ces habitants (4 000). Pour cela, la ville emploie plus d'une trentaine d'agents répartis sur les différents services: administration, animation, technique, police, finances et urbanisme.
À propos de l'offre
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Coye-la-Forêt se situe au sud de l'Oise, nichée au coeur de la forêt de Chantilly,
Coye-la-Forêt fait partie du Parc naturel régional Oise-Pays de France, créé en 2004.
La commune offre un cadre verdoyant, avec commerces et services de proximité et un accès ferroviaire TER/RER vers Paris.
La politique de la ville est orientée vers la continuité de services auprès de ces habitants (4 000). Pour cela, la ville emploie plus d'une trentaine d'agents répartis sur les différents services: administration, animation, technique, police, finances et urbanisme.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
