ASSISTANT (E) DE DIRECTION - CULTURE ET VIE LOCALE - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
Référence : O062250522000538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hénin-Beaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil et réception téléphoniques
Suivi des relations avec les services culturels de la direction (médiathèque, école de musique, école d'arts plastiques, évènements culturels)
Suivi des relations avec les services Vie Locale de la direction (manifestations, logistique)
Suivi des relations avec les associations culturelles de la commune dans la mise en place d'action coordonnées
Gestion du courrier du service (tableau de suivi des arrivées et des départs) et du tableau de suivi budgétaire et des divers dossiers
Préparation et participation à diverses réunions
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (comptes-rendus, courriers, notes, rapports, tableaux de bord...)
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des projets et activités du service
Apporte une aide permanente à la Direction de la Culture et de la Vie Locale en terme de gestion, communication, d'information, de classement et suivi de dossiers et participe à la déclinaison opérationnelle des dossiers
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
Etre force de proposition
Gestion des priorités
Savoir gérer les situations d'urgence
Comprendre une demande
Respecter les règles administratives
Aptitudes relationnelles
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Méthodes et usages d'une collectivité territoriale
SAVOIR-ETRE
Disponibilité et anticipation
Organisation
Sens de l' accueil et du service public
Rigueur professionnelle
Bon relationnel
Polyvalence
Obligation de discrétion et de confidentialité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Lettre de motivation + CV -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 22/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
