Assistant-e de direction - MAIRIE DE COLLONGES SOUS SALEVE
Référence : O074250808000195
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Collonges-sous-Salève
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base + Indemnité de résidence + IFSE + SFT + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la direction générale et du Maire, l'assistant·e de direction assure un rôle central de coordination, de gestion administrative et de soutien organisationnel. Il·elle contribue au bon fonctionnement des services en facilitant la circulation de l'information, la préparation des dossiers et le suivi des décisions.
Poste polyvalent au sein d'une petite collectivité, il requiert rigueur, discrétion et autonomie.
MISSIONS PRINICIPALES :
- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, courriers, appels téléphoniques, prises de rendez-vous
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers de la direction ou du maire (dossiers de conseil, délibérations, arrêtés, courriers officiels, etc.)
- Rédiger des comptes rendus, synthèses, notes, convocations et documents administratifs
- Organiser les réunions : convocations, logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus
- Participer à la gestion de la vie institutionnelle : suivi des actes administratifs, des délibérations et des décisions de la maire / du maire
- Accueillir, orienter et renseigner les usager·ères et partenaires
- Assurer la bonne circulation de l'information entre les services et avec les partenaires extérieurs
- Suivre les échéanciers, les tableaux de bord et l'archivage des documents
Profil recherché
* Diplômé·e d'un baccalauréat professionnel gestion-administration, BTS (type SAM ou GPME), ou équivalent dans le domaine administratif
* Une expérience en collectivité territoriale est appréciée
VOUS CONNAISSEZ :
* Le fonctionnement des collectivités territoriales et l'environnement administratif public
* Le fonctionnement du conseil municipal
* Les règles de gestion administrative, de classement et d'archivage des documents
* Les circuits de validation des actes, courriers, délibérations et décisions
* Les règles de discrétion professionnelle et de confidentialité
VOUS SAVEZ :
* Organiser un agenda et gérer les priorités de la direction
* Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs de qualité
* Préparer, suivre et finaliser des dossiers dans le respect des échéances
* Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et, idéalement, des logiciels métiers (type Ciril, Berger-Levrault...)
* Accueillir, orienter et renseigner les usager·ères et partenaires avec courtoisie
VOUS ÊTES :
* Rigoureux·se, organisé·e et méthodique
* Autonome, réactif·ive et capable de discrétion absolue
* Doté·e d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation
* Force de proposition et engagé·e dans une logique de service public
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Genève, la commune de Collonges-sous-Salève oscille entre nature et dynamisme. Nichée au pied du majestueux Mont Salève, elle offre une qualité de vie rare, alliant sérénité, espaces verts et proximité avec le c½ur de la région genevoise.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
À propos de l'offre
-
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Envoyez CV + lettre de motivation à l'adresse mail : remi.cheront@collonges-sous-saleve.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 09/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
