Assistant-e de direction - MAIRIE DE COLLONGES SOUS SALEVE
Référence : O074260209000459
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Collonges-sous-Salève
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base + Indemnité de résidence + IFSE + SFT + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la direction générale et du Maire, l'assistant-e de direction assure un rôle central de coordination, de gestion administrative et de soutien organisationnel. Il/Elle contribue au bon fonctionnement des services en facilitant la circulation de l'information, la préparation des dossiers et le suivie des décisions.
Poste polyvalent au sein d'une collectivité à taille humaine, il requiert rigueur, discrétion et autonomie.
Vos missions principales :
🗂Secrétariat du Maire et de la Direction (environ 80%)
- Vous assurez un rôle central d’appui administratif, organisationnel et institutionnel :
- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous, organiser les réunions internes et institutionnelles (convocations, logistique, préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus)
- Organiser le conseil municipal (mettre en forme, convoquer, transmettre à la préfecture, etc.)
- Rédiger les comptes rendus, synthèses, notes, convocations et documents administratifs
- Assurer la circulation fluide et fiable de l’information entre les services et avec les partenaires extérieurs
- Assurer l’archivage des documents
🗂Communication (environ 20%)
En complément de vos missions principales, vous participez à la communication de la collectivité :
- Mettre à jour les outils de communication de la commune
- Créer des visuels dans le respect de la charte graphique
- Participer, en lien avec les élu·es et les services, à la rédaction du bulletin municipal (2 parutions par an) et de la lettre du Maire
- Assurer le lien avec l’imprimeur et les prestataires
- Gérer et alimenter la photothèque communale
🌟 Pourquoi rejoindre la collectivité ?
Un poste chargée de sens, au cœur de la vie communale
Une collaboration étroite avec les élu·es
Un environnement de travail humain et polyvalent
Une mission au service de l’intérêt général
Profil recherché
*Diplômée d'un baccalauréat professionnel gestion-administration, BTS (type SAM ou GPME), ou équivalent dans le domaine administratif.
*Un expérience en collectivité territoriale est appréciée
VOUS CONNAISSEZ :
* Le fonctionnement des collectivités territoriales et l’environnement administratif public
* Le fonctionnement du conseil municipal
* Les règles de gestion administrative, de classement et d’archivage des documents
* Les circuits de validation des actes, courriers, délibérations et décisions
* Les règles de discrétion professionnelle et de confidentialité
VOUS SAVEZ :
*Communiquer à l'oral et à l'écrit
* Organiser un agenda et gérer les priorités de la direction
* Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs de qualité
* Préparer, suivre et finaliser des dossiers dans le respect des échéances
* Utiliser les outils bureautiques (Suite OFFICE, Canva...)
*Savoir gérer les délais
VOUS ÊTES :
* Rigoureux·se, organisé·e et méthodique
* Autonome, réactif·ive et capable de discrétion absolue
* Doté·e d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation
* Force de proposition et engagé·e dans une logique de service public
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Genève, la commune de Collonges-sous-Salève oscille entre nature et dynamisme. Nichée au pied du majestueux Mont Salève, elle offre une qualité de vie rare, alliant sérénité, espaces verts et proximité avec le cœur de la région genevoise.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
À propos de l'offre
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Vous souhaitez nous rejoindre ?
Envoyez CV + lettre de motivation à l'adresse mail suivante : rh@collonges-sous-saleve.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
