Assistant-e de Direction - MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL
Référence : O059250502000655
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Faches-Thumesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de l'Aménagement et du Patrimoine, l'agent effectue toutes les opérations relevant du volet administratif de la direction du service de l'aménagement et du patrimoine. Il est également en charge de l'accueil physique et téléphonique du public
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- gestion de la navette courrier entre le service et la Mairie
- rédaction de courriers
- rédaction d'arrêtés municipaux
- accueil physique et téléphonique du public
- gestion des réceptions et réponses par mail des riverains
- gestion des réclamations et des réponses aux riverains via l'application mobile
- lien avec la MEL sur le portail de déclaration d'incident relevant de leur compétences (voirie...)
- déclaration diverses sur les portails en ligne des partenaires de la ville (portail pour le chauffage,...)
- gestion des agendas (programmation de RDV internes comme externes)
- enregistrement et mise a jour des fiches patrimoine
- gestion des stocks de fourniture administratives du service
- toutes taches administratives diverses
- appui si nécessaire à l'établissement de bons de commande
Profil recherché
RELATIONS HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELLES
- Directeur du service
- Responsable Patrimoine
- Responsable espaces publics
- Ensemble du personnel du service
- Les différents services de la commune
- Les partenaires
- Les habitants
SAVOIRS
Savoirs :
- Savoirs rédactionnels
- Organisation
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité,
- Règles appliquées dans la collectivité.
Savoirs faire :
- maîtrise du matériel informatique
- sens de l'accueil.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à :
service.courrier@vile-fachesthumesnil.fr
et /ou renseignements auprès de
Monsieur Julien CREPY
Directeur des Services Techniques
Direction Aménagement et Patrimoine
03 20 62 61 59
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
