Assistant-e de direction / gestionnaire administratif-ve
Référence : MINT_BA076ATC-103024
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : Sous-préfecture de Dieppe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Ce poste est fondamental dans la fluidité des opérations quotidiennes de la sous-préfecture de Dieppe, en soutenant la direction des affaires générales et en assurant une communication efficace au sein de l'organisation ;
Appui à la cheffe du bureau des affaires générales sur l’ensemble de ses missions et notamment :
- Rédaction de notes, compte-rendus, mails, gestion des retours, classement, ...
- Suivi budgétaire (bordereaux, report des coûts,...)
- Appui sur le protocole et la représentation de l’État (organisation, commandes, …)
- Appui dans la gestion de projets (label Quali-ATE, projet bâtimentaire, ...)
Appui au Secrétaire général :
- organisation et planification, point de contact, gestion des correspondances, …
Un accompagnement est prévu pour la prise de poste. Les missions peuvent être évolutives.
Profil recherché
Compétences requises :
- compétences organisationnelles (capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et identification des priorités)
- adaptabilité et autonomie
- compétences en communication (orale et écrite)
- maîtrise des outils bureautiques
- discrétion et confidentialité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Dieppe
Bureau des affaires générales
5 rue du Huit Mai 1945
76203 Dieppe cedex
Formulaire de candidature : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste non télétravaillable
Vos perspectives
Poste permettant une évolution de carrière. Des formations internes sont possibles, opportunité de s'inscrire sur certains concours de la fonction publique.
Qui contacter?
Mme Camille GREGORIO, Cheffe du bureau des affaires générales
02 35 06 31 50
M. Jérôme DUTORDOIR, Secrétaire Général de la Sous-préfecture
02 35 06 31 20 ) -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
