Assistant-e de direction & support commercial
Référence : 2024-1775812
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté de Physique et Ingénierie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an à pourvoir à compter du 15/01/2025
Catégorie : B Corps : Technicien cl.normale
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l’Université de Strasbourg.
Mission : Assurer l’assistance de la direction et un support à la cellule insertion professionnelle, stage, apprentissage.
Activités principales :
- Réception/distribution/transmission du courrier entrant de la faculté
- Gestion des comités d’experts
- Participation à la gestion des contrats d’enseignant CDD et MAST
- Interlocuteur de la DRH du niveau central au sein de la faculté pour le suivi des dossiers des enseignants (avancements, évaluations, CRCT, délégations...)
- Suivi des dossiers d’avancement des enseignants et enseignants-chercheurs
- Suivi des recrutements des doctorants avec mission d’enseignement (utilisation des applications dédiées dans l’établissement ARC……)
- Gestion administrative des recrutements (comités de sélection) des enseignants « permanents », -contrôle des demandes de remboursement liés à ces comités
- Gestion des autorisations de cumul
- Suivi de l’établissement des ordres de missions
- Suivi des Jurys de bac
- Archivages
- Support /assistance commerciale en collaboration avec la cellule insertion professionnelle de la faculté, phoning/prise de RDV.
Contact pour renseignements sur le poste : REISER-DELIGNY Marc, Responsable administratif
Tél : 03 68 85 07 49; Mail : marc.reiser-deligny@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et la politique RH de l'établissement
- Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables
- Connaître la réglementation en matière de missions
b) Savoir-faire opérationnel
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants :
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Savoir utiliser les outils d'informatique administrative (Microsoft office suite)
- Savoir rédiger des courriers administratifs, mettre à jour et classer les documents
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Identifier, repérer les difficultés et savoir communiquer avec sa hiérarchie et les usagers
- Travailler en équipe
- Utiliser les applications de gestion de l'établissement ad hoc
- Langues étrangères
c) Savoir-faire comportemental
Discrétion, autonomie, rigueur et fiabilité, sens des priorités, réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Assistance de direction et assistance commerciale
Nombre d’agents du service :
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Institut de Physique, 3-5 rue de l’Université, 67000 Strasbourg, arrêt tram Université
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme :
Sous la responsabilité directe du directeur et du responsable administratif.
Relations hiérarchiques :
Sous la responsabilité directe du responsable administratif lui-même sous la responsabilité du directeur de la faculté
Relations fonctionnelles :
- En interaction continue avec :
- Le responsable administratif
- Le directeur et l’équipe de direction
- Les enseignants et collègues administratifs
- les services centraux ad hoc et les unités de recherches associées à la faculté
- La cellule insertion professionnelle-stage-apprentissage des étudiants de la faculté
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- Travail prolongé sur écran
- Diversité d’interlocuteurs
- Traitement d’informations à caractère confidentiel
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
