Assistant (e) de direction au Pôle Ressources Humaines - COMMUNE DE ILLZACH
Référence : O068260129000590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Illzach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) au Pôle Ressources humaine, équipe pluridisciplinaire et dynamique de 7 agents, vous assurerez des missions polyvalentes en assistance de direction et administrative en ressources humaines.
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources Humaines, vous serez chargé(e) notamment de :
- Lui apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle et gestion des dossiers
- Organiser et gérer le suivi de l’ensemble des activités RH visant à la seconder
- Accueillir physiquement et téléphoniquement au sein du Pôle
- Assurer la gestion des courriers/mails au sein du Pôle
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents
- Rédiger des documents administratifs et des notes synthétiques
- Elaboration/Rédaction et suivi des règlements (intérieur, CET, etc)
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Suivi des demandes d’emploi, de stage, d’apprentissage (rédiger les réponses aux candidats)
- Suivi des dossiers de contrats aidés
- Suivi des apprentis et stagiaires
- Suivi des entretiens d’évaluation professionnelle
- Suivi des fiches de postes (rédaction, mise à jour, etc.)
- Gestion de l'information, classement, numérisation et archivage
- Secrétariat des réunions de service du Pôle
- Secrétariat des instances paritaires (rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux, etc)
- Envoyer les documents au contrôle de légalité
- Créer les dossiers des agents dans le logiciel de la badgeuse
- Gestion Electronique du Courrier (GEC)
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement RH (bon de commande, paiement des factures, liens avec les prestataires …)
2. Accueil physique et téléphonique des agents :
- Recevoir et orienter les demandes
- Conseiller les agents sur les procédures
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Rechercher, synthétiser, présenter et diffuser des informations
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Temps de travail : temps complet
- Possibilité de télétravail un jour flottant par semaine
- Temps plein – Horaires de travail avantageux en continu (8h par jour, plage de travail ouverte entre 7H30 et 18H30), ou avec pause méridienne, horaires d’été
- 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 27 RTT à l’année
Avantages liés au poste :
• Rémunération déterminée par référence à la grille indiciaire des cadres d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C) ou Rédacteurs (catégorie B)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA de 1000 € maximum)
• Participation employeur à la complémentaire santé (84 €/mois) et à la prévoyance (26 €/mois)
• Tickets restaurant (valeur faciale 9.25 €, 60% à la charge de l’employeur)
• Prestations de l’Amicale du Personnel
• Aides financières au déplacement domicile-travail
• Actions « Qualité de Vie au Travail »
Profil recherché
Cette offre est faite pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat professionnel ou Bac +2 en assistance à la gestion des organisations ou ressources humaines.
- Vous maîtrisez les techniques et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet…)
- Vous connaissez les logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, KELIO, GEC)
- Vous connaissez le secteur de la fonction publique, les statuts particuliers et les ressources humaines
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
- Vous savez organiser une réunion, hiérarchiser les priorités, filtrer et orienter les informations.
- Vous êtes une personne réactive, autonome, organisée, rigoureuse et dotée du sens de la
confidentialité.
- Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe.
- Prendre des initiatives ne vous fait pas peur.
- Vous avez une expérience concluante sur un poste similaire.
À propos de l'offre
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Cet emploi est ouvert aux travailleurs handicapés.
Les entretiens auront lieu le 5 mars avec le Pôle Ressources Humaines et le 9 mars avec les élus.
Si vous n’avez pas reçu de réponse à ces dates, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville d’ILLZACH – BP 10 009 – 9 place de la République – 68311 ILLZACH cedex
ou par courriel à : rh@mairie-illzach.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
