Assistant (e) de direction conservatoire F/H - Lucé
Référence : O028250502000740
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lucé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Directeur du Conservatoire, vous assurez la gestion administrative et financière du Conservatoire de musique. A ce titre, vous devrez :
* Assister la directrice du conservatoire dans le suivi administratif de l'établissement
* Saisir et suivre les données pédagogiques des élèves (notes, absences...)
* Réaliser la facturation et tenir la régie
* Assurer la gestion et le suivi des processus d'inscription des élèves
* Saisir et suivre les plannings des professeurs
* Assurer la gestion administrative des examens
* Gérer le parc instrumental et la partothèque
* Superviser l'agent d'accueil dans ses missions et l'accompagner dans l'utilisation des logiciels métiers
* Aider à l'encadrement et à la logistique des manifestations
* Participer à l'organisation matérielle et logistique du conservatoire en lien avec l'agent polyvalent
A ce titre, vous devrez :
* Assister la directrice du conservatoire dans le suivi administratif de l'établissement
* Saisir et suivre les données pédagogiques des élèves (notes, absences...)
* Réaliser la facturation et tenir la régie
* Assurer la gestion et le suivi des processus d'inscription des élèves
* Saisir et suivre les plannings des professeurs
* Assurer la gestion administrative des examens
* Gérer le parc instrumental et la partothèque
* Superviser l'agent d'accueil dans ses missions et l'accompagner dans l'utilisation des logiciels métiers
* Aider à l'encadrement et à la logistique des manifestations
* Participer à l'organisation matérielle et logistique du conservatoire en lien avec l'agent polyvalent
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.
Vous connaissez le fonctionnement des établissements d'enseignements artistiques. Vous avez une bonne culture musicale ainsi qu'une connaissance des instruments et disciplines enseignées. Doté(e) d'un naturel dynamique, vous faites preuve d'adaptation et d'organisation dans vos missions quotidiennes.
Rigoureux(se), autonome et à l'écoute des usagers, vous possédez également de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office). Des connaissances sur le logiciel iMuse et Ciril finances sont souhaitées.
Qui sommes-nous ?
Lucé (15.848 habitants - 320 agents), 3ème ville d'Eure-et-Loir, allie modernité et tradition à proximité de Chartres, Orléans et Paris. Dynamique et soucieuse de préserver la qualité de vie de ses habitants, la ville souhaite consolider les actions engagées au service de sa population et se doter de nouvelles compétences.
À propos de l'offre
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Pour présenter votre candidature, vous devez adresser CV et lettre de motivation à l'adresse ressources.humaines@ville-luce.fr (privilégiez ce mode de candidature), ou par voie postale à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire de Lucé - Hôtel de Ville - DRH
5, rue Jules Ferry 28110 Lucé
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages sociaux (Plurelya, participation mutuelle et maintien de salaire)
Site Internet : www.lucé.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
