Assistant-e de direction du Centre Social - MAIRIE DE SEYSSINET-PARISET

La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors, recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet.
L'activité s'exerce au sein du Pôle Solidarités/Citoyenneté de Seyssinet-Pariset, sous l'autorité du responsable du centre social.

Missions principales

* Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ;
* Assister le responsable dans la conception, le suivi et l'évaluation du contrat de projet ;
* Concevoir et mettre en ½uvre la stratégie de communication de l'équipement ;
* Co-gérer le projet d'accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l'agents chargée d'accueil ;
* Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, ...)
* Contribuer à l'animation globale du centre social et Favoriser la dynamique participative ;
* Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ;
* Gérer la régie en collaboration avec l'assistante de direction CCAS.

Activités et tâches principales

Tâches administratives et financières :
* Appui au responsable pour :
* Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation),
* Le suivi des conventions et des dossiers de subventions
* La mise à jour des outils de gestion administrative
* L'élaboration du budget et des bilans comptables
* Encaissement
* Etablissement des bons de commande
* Gestion de la comptabilité analytique en lien avec le responsable et le service finance
* Prise de note et rédaction de comptes-rendus de réunion
* Suivi des demandes GLPI / Open GST
* Mise à jour des listings mails et des tableaux d'inscription

Communication :
* Mise en ½uvre de la stratégie globale de communication pour l'équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique...) en lien avec le service communication ;
* Réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication ;
* Alimentation et gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram...)
* Mise à jour du calendrier des actions et évènements
* Lien avec le service communication pour la rédaction de la Gazette.

Accueil
* Chargé·e d'accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels, à hauteur de 20 à 30% du temps de travail
* Consultation et traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux)
* Appui au poste d'accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d'occupation et prêts de salles, lien avec les agents d'entretien)
* Gestion du logiciel "Salto" d'attribution de badges

Suivi et coordination de projets :
* Coordonner les actions tels que « écrivains publics », « sport pour tous » ou « ASL » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions, évaluation et appui administratif (évaluations)...
* Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs).