Assistant-e de direction du DGS et DGS Adjointe

Référence : 2023-1253168

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Corse - Pascal Paoli
    Université de Corse
  • Localisation : Corte-Bâtiment DESANTI
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 17/07/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistante-e de direction du DGS et de la DGS Adjointe aura un rôle essentiel d’organisation et d’animation de gestion. A ce titre il assurera leur secrétariat partagé.
Il sera également en charge des aspects organisationnels et administratifs des séances du Comité Social d’Administration et de sa formation spécialisée (FSSCT).
Enfin, il apportera un appui spécifique aux activités liées à la santé au travail. A ce titre il interagira avec le responsable du pôle Hygiène et Sécurité de la DPLP (Direction du Patrimoine et de la Logistique) ainsi qu’avec la responsable du pôle qualité et développement de la DRH.

Profil recherché

Domaine de formation : Secrétariat, Gestion, administration


Conditions particulières d’exercice :
- Le caractère confidentiel des situations gérées nécessite une très grande discrétion.
- Les missions d’une grande polyvalence et liées à de nombreux impératifs internes et externes obligent à une réactivité importante.
- Compte tenu des activités exercées, d’excellentes qualités rédactionnelles sont attendues


Connaissances et compétences opérationnelles :
⁻ Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
⁻ Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
⁻ Excellente expression orale et rédactionnelle
⁻ Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
⁻ Techniques d’accueil physique et téléphonique
⁻ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
⁻ Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
⁻ Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
⁻ Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 22 Avenue Jean Nicoli 20250 Corte

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Monsieur le Président de l'Université de Corse

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.

À propos de l'offre

  • - Assurer l’interface des relations fonctionnelles internes et externes du DGS et de la DGS Adjointe (Accueil téléphonique et physique)
    - Réaliser les opérations de gestion administrative courantes dans le périmètre de compétence du DGS
    - Gérer les circuits de signature des parapheurs soumis au visa du DGS
    - Gérer les agendas et calendrier, contrôler les échéances importantes du DGS et de la DGSA
    - Organiser des réunions ou groupes de travail auxquelles participent le DGS et DGSA, préparer les dossiers s’y afférant, rédiger des comptes rendus
    - Organiser, cadencer, préparer et suivre les séances du CSA et de sa formation spécialisée (ordre du jour, convocations, préparation et réception des dossiers, organisation matérielle)
    - Rédiger et tenir à jour les documents afférents au CSA (tenue des listes de membres, comptes-rendus détaillés, etc.)
    - Participer aux activités de gestion administrative en lien avec la santé au travail des personnels de l’établissement (suivi des convocations à la médecine du travail par exemple)
    - Alimenter et mettre à jour les bases de données des services de prévention et santé au travail 2A et 2B (liste des personnels de l’établissement)

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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