Assistant-e de direction H/F
Référence : 2023-1288117
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INRAE Centre Occitanie - Montpellier
- Localisation : 34060 Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités que vous exercerez s'articuleront autour des 3 missions suivantes :
1/ Aide au fonctionnement de la direction d'unité :
- Appui à l'organisation des réunions d'instances de gouvernance (bureau, codir gestion, codir scientifique, conseil d'unité, réunion d'UMR, réunion nouveaux arrivants, journées UMR) ;
- Participation aux réunions de direction : bureau, codir, comité de suivi, conseil d'unité ;
- Appui au pilotage du budget d'UMR ;
- Consolidation du suivi des personnels de l'unité ;
- Consolidation et saisie annuelle des Besoins Permanents sur Missions Pérennes (BPMP) ;
- Production et consolidation de données, statistiques, indicateurs (tableau de bord UMR : projets, agents, budget - consolidation continue en préparation du dossier HCERES quinquennal) ;
- Mise en place, amélioration et mise à jour d'outils de gestion et procédures (listes de diffusion, NextCloud, Alfresco, livret d'accueil, structuration intranet, ...) ;
- Participation à la gestion courante des bureaux (suivi des affectations) et bâtiments (appui à la formalisation et au suivi des demandes logistiques) ;
- Suivi administratif et financier des activités du Centre de Donnés d'Observation et Services THEIA.
2/ Appui aux agents INRAE - En interaction avec le SMGU, il s'agira de :
- Accompagner le suivi administratif des projets (ANR, Europe, ...) ;
- Accompagner les dossiers de recrutement et d'accueil (CDD, doctorants, stagiaires, visiteurs) ;
- Programmation, suivi de réalisation et transmission des entretiens annuels ;
- Assurer l'interface entre SGMU et agents, notamment via le suivi des sollicitations courantes.
3/ Appui à l'animation de l'unité et de la Maison de la Télédétection :
- Contribution à la communication d'unité (site intranet, supports de présentation, ...) ;
- Préparation, organisation et compte rendu des réunions des comités de gestion MTD ;
- Contribution aux collectifs MTD (communication ; logistique ; vie sociale) ;
- Appui à la gestion du budget collectif MTD.
Profil recherché
« Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public. »
Diplôme réglementaire minimum exigé :
- II Licence, Maîtrise, Master 1
Formation recommandée :
Formation, compétences et expérience:
Esprit d'équipe, capacité de dialogue.
Rigueur dans le travail et respect de la confidentialité.
Capacité de synthèse et de rédaction.
Maîtrise des logiciels bureautique et internet.
Connaissance du fonctionnement des unités de recherche et de l'administration de la recherche.
Une expérience en unité de recherche ou dans une direction scientifique est souhaitée.
La maîtrise de l'anglais est souhaitée (notamment l'écrit).
Formation : assistant-e de direction, support à l'action managériale.
- Assistant-e de direction expérimenté-e, autonomie, prise d'initiative, polyvalence, adaptabilité, rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité ;
- Maitrise de la rédaction de compte rendus, rapports et documents ;
- Maitrise de la conception de tableaux de bord ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Maitrise des outils bureautiques dont outils spécifiques (agendas partagés, outils de dossiers partagés, outils internet et intranet) ;
- Appétence pour la communication ;
- Des compétences en gestion financière et une connaissance en anglais seraient appréciées.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- eric.barbe@inrae.fr
- nathalie.jean@cirad.fr
Qui sommes-nous ?
« L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France.
INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal.
Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. »
Descriptif du service
Votre unité d'affectation sera l'unité mixte de recherche « Territoire, Environnement, Télédétection et Information Spatiale » (UMR TETIS, INRAE / CIRAD / AgroParisTech / CNRS) dont les travaux portent sur l'information spatiale appliquée à la recherche agro-environnementale et à la gestion durable des ressources naturelles et des territoires.
L'UMR TETIS regroupe 76 permanents (dont 21 INRAE), 30 à 40 non-permanents (dont une vingtaine INRAE) et se compose de 3 équipes de recherche, d'une équipe ingénierie et d'un collectif « formation ». Chaque équipe de recherche approfondit un domaine clé pour la mise en oeuvre d'une approche intégrée de la chaîne de l'information spatiale (https://www.umr-tetis.fr).
L'UMR TETIS est localisée au sein de la Maison de la Télédétection (MTD), qu'elle partage avec une autre unité de recherche (UMR ESPACE DEV), une association regroupant les acteurs régionaux de l'information géographique (OpenIG) et des entreprises accueillies dans le cadre de collaborations scientifiques. La composante INRAE de l'UMR TETIS est affectataire et responsable de l'ensemble des locaux de la Maison de la Télédétection.
Au sein de cette unité vous assisterez le directeur d'unité, le directeur adjoint INRAE et les agents INRAE, en complémentarité avec l'assistante de direction CIRAD déjà en poste, et le Service Mutualisé des Gestionnaires d'Unité (SMGU) INRAE.
À propos de l'offre
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« Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr :
https://jobs.inrae.fr/mobilite/campagne-annuelle-mobilite/camob23-ai-act-1
Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 11/09/2023 à 17h00 »
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Assistante / Assistant de direction
