Assistant (e) de Direction H/F
Référence : 2024-1723123
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Etablissement Public de Santé de Lomagne
Etablissement Public de Santé de Lomagne - Localisation : bureau administratif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 32400 et 34800 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
o Accueil téléphonique du secrétariat de Direction
o Enregistrement de la répartition et du suivi courrier et mails
o Gestion de l’agenda de Direction, du courrier, des mails et suivi des échéances
o Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal
o Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, compte rendu
o Rédaction d’écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ;
o Gestion processus de publication interne
o Gestion et suivi du planning des astreintes des cadres
o Supervision de l’archivage des dossiers de direction
o Gestion des relations avec les interlocuteurs de l’établissement (internes et externe)
o Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès
Profil recherché
BTS secrétariat de Direction exigé
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Etablissement Public de Santé de Lomagne (EPS de Lomagne) est situé dans le département du Gers à 25 km d’Auch, 47 km d’Agen, à 1h de Toulouse et à 2h de Bordeaux.
Les différents services, soit 472 lits et places, sont répartis sur les communes de Fleurance, Lectoure et Saint-Clar.
L’EPS de Lomagne est composé de :
· 1 service de médecine,
· 1 service de Soins médicaux et de Réadaptation (SMR),
· 3 Établissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes : EHPAD Cadéot et EHPAD La Pépinière à Fleurance, EHPAD du Tané à Lectoure,
· 1 Service de Soins Infirmiers à Domicile avec une antenne sur les 3 communes (SSIAD),
· 1 Équipe Mobile Spécialisée (ESA) pour la prise en charge de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer au SSIAD,
· 1 accueil de jour Alzheimer à Fleurance,
· 1 Plateforme d’accompagnement et de répit
Descriptif du service
Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous assurerez le secrétariat de Direction.
À propos de l'offre
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o BTS secrétariat de Direction exigé
o Maîtrise OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWER POINT
o Présentation soignée et discrétion professionnelle attendue
o Expérience dans des fonctions similaires
o Connaissance du milieu hospitalier appréciée
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Vacant à partir du 14/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
