Assistant (e) de direction H/F

Référence : MINT_BA971-83096

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : SGAP de Guadeloupe
  • Localisation : SATPN Guadeloupe - Basse Terre
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'assistant de direction est en charge de
 - Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement et dispatching du courrier entrant et des RESCOM
- Gestion des affaires réservées
- Rédaction des ordres de missions des personnels du SATPN
- Gestion des dossiers syndicaux
- Gestion de la badgeuse, des congés, ARTT et autorisations d’absence
- Organisation des déplacements (transport + hébergement) des fonctionnaires relevant du périmètre police
- Coordination pour la préparation des dossiers des réunions du chef du SATPN et de son adjoint
- Suivi des agendas du chef du SATPN et de son adjoint
- Rédaction des arrêtés de délégation de signature
- Organisation et secrétariat des réunions de chefs de bureaux
 Qui contacter ? : chefsatp971@interieur.gouv.fr

Profil recherché

Expérience dans l'accueil du public et connaissance du milieu professionnel

Éléments de candidature

Personne à contacter

chefsatp971@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Code emploi type : ADM005A - ADM003A

    Groupe RIFSEEP : 1
    Lien vers le formulaire de mobilité:
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
    Durée attendu sur le poste : 3 à 5 ans
    Date limite de dépôt : 31/12/2024

  • Travail en binôme
    Discrétion professionnelle
    Disponibilité

  • Fondement juridique : 2° de l'article L332-2

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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