Assistant-e de Direction H/F
Référence : MOY700-MOBINT-O96011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69100 VILLEURBANNE (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/L' assistant(e) appuiera au quotidien la déléguée régionale et son adjointe sur tous les aspects administratifs. Il/elle assurera l'interface entre les services de la délégation, les laboratoires de la circonscription, les partenaires, les autres délégations et les directions du siège.
Activité :
- Gérer les agendas du délégué et de son adjointe
- Suivi des mails arrivant sur une boîte générique (réponses à certains messages, diffusion auprès des destinataires adaptés)
- Organisation des déplacements du délégué/de l'adjointe (réservation transport, hôtel, état de frais)
- Organisation de réunions
- Rédaction de courriers administratifs
- Assurer le suivi des parapheurs à la signature du délégué
- Assurer la gestion de salles (Amphithéâtre et salle « VIP » du restaurant CNRS)
- Tenue de tableaux de bord divers, permettant de suivre avec fiabilité le cadre de représentation du CNRS en région, au sein des instances des établissements partenaires et des structures de collaboration
- Organisation avec les laboratoires et Instituts scientifiques des dialogues de gestion des laboratoires
- Préparation de fonds de dossiers pour le délégué et son adjointe
- Préparation et suivi des conseils de service (envoi des convocations, du compte rendu)
- Organisation du classement et de l'archivage (physique et électronique)
- Participation au comité de direction et rédaction du compte rendu
- Participation à la cellule de crise de la délégation
- Participation au réseau des rédacteurs Intranet pour la direction (mises à jour d'informations sur l'Intranet).
Profil recherché
Contexte :
Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. Cette circonscription constitue le deuxième bassin scientifique français après l'Île-de-France.
La délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Elle est située à Villeurbanne ; elle compte 2727 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont-Ferrand et 121 structures de recherche.
Le pôle d'assistant(e)s de direction regroupe deux personnes.
Competence :
Savoirs
- Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances des techniques de secrétariat
Savoir-faire
- Savoir communiquer avec l'environnement et les réseaux professionnels
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Adapter les éléments de langage aux interlocuteurs
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise des outils bureautique
Savoir-être
- Capacités relationnelles
- Savoir faire preuve de discrétion
- Une expérience similaire d'assistanat serait appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Campgane printemps 2025
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
