Assistant-e de direction
Référence : 2024-1694986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CREPS de Dijon
CREPS BFC - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Assister l’équipe de direction (directeur, directeur adjoint, directrice des affaires générales et financières)
- Faciliter la circulation de l’information, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au suivi des dossiers qui lui sont confiés
- Aider à l’organisation du travail de l’équipe de direction
- Prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Suivre le courrier personnel et les affaires réservées, l’agenda du directeur
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et instances (Conseil d’Administration, CODIR…)
- Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents)
- Exercer des tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, comptes-rendus de réunions, etc.)
- Classer et archiver les documents et informations
- Rédiger les ordres de mission, gérer les déplacements
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’administration des Ministères chargés de la jeunesse et des sports, des partenaires locaux (collectivités, mouvements sportifs…)
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique
- Avoir des compétences en informatique
- Classement et archivage
Savoir-faire :
- Maîtriser l’orthographe
- Rédiger des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir gérer les aléas
- S’adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations
Savoir-être :
- Sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Etre rigoureux
- Esprit de synthèse
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- grh@creps-dijon.sports.gouv.fr et direction@creps-dijon.sports.gouv.fr
- direction@creps-dijon.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
L’établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l’animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l’animation.
L’assistant-e assiste l’équipe de direction dans leur organisation.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires de catégorie C confirmé et/ou B
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Relations internes / externes :
- La Direction de l’établissement,
- Tous les services et départements de l’établissement en fonction du périmètre d’intervention,
- Avec les partenaires institutionnels,
- Avec les prestataires extérieurs.
Contraintes particulières :
- Travail exceptionnel en dehors des plages horaires de travail habituelles
- Permis B
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
