Assistant-e de direction
Référence : 2025-1935858
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Loir-et-Cher (DDT 41)
- Localisation : 31 MAIL PIERRE CHARLOT 41000 BLOIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Collaborateur.rice direct.e et personne de confiance de la direction, l'assistant.e de direction a les missions suivantes auprès de la direction :
Référent.e et interlocuteur.rice du cabinet du préfet et des sous-préfets, des cabinets des collectivités et structures professionnelles
Consolidation des dossiers de la direction et rendu des dossiers demandés par la direction, gestion des éléments de compte-rendu
Coordination des agendas et des relations extérieures
Participe au comité de direction et en effectue les convocations et les comptes rendus
L'agent est également tête de réseau des assistantes des chefs de service notamment diffusion, harmonisation et veille sur les pratiques administratives et le suivi documentaire. L'agent contribue à l'amélioration et au suivi des procédures en la matière :
Élabore et veille à la mise en oeuvre d'une charte de gestion du réseau partagé et de son suivi
Supervise les flux et le traitement des informations et du courrier général
Supervise les délégations de signature pour l?ensemble de la structure
Suivi des engagements Chorus sur les budgets métier
L?agent assure certaines fonctions de communication pour la direction (diffusion d'informations sur l'intranet et mailing)
Le poste est placé directement sous l'autorité du directeur-rice.
Responsabilités tenant au poste :
Les différentes missions qui lui sont assignées nécessitent une forte capacité de discernement, de la fermeté dans la gestion des priorités et de fortes capacités d'adaptation et d'initiative. Elles imposent une compréhension fine de l'environnement et des acteurs institutionnels (rôles des acteurs, postures, enjeux et inter actions/inter-relations entre les organisations).
Profil recherché
Compétences techniques :
- connaissance des institutions
- maîtrise des processus et circuits de décision, compte-rendu
- maîtrise des outils bureautiques et des logiciels pour assurer la fonction de communication
- maîtriser les outils de classement informatiques
Compétences transversales :
- parfaite connaissance des différentes missions de la DDT
- rigueur, méthode
- autonomie
- capacité d'initiative
- savoir rendre-compte
- bonne expression écrite et orale
Compétences relationnelles :
- savoir se positionner comme animateur et négociateur
- savoir accueillir, écouter et communiquer
- forte capacité d'adaptation indispensable (interlocuteurs et situations très divers)
- discrétion
Mode d'acquisition : tous modes nécessaires
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires du Loir-et-Cher est en charge de politiques publiques et missions régaliennes liées à l'environnement, l'agriculture, le logement, l'urbanisme et l'appui aux territoires. Cela se traduit dans son organisation: service eau et biodiversité; service prévention des risques, ingénierie de crise et éducation routière; service logement et urbanisme; service économie agricole et territoires ruraux; service accompagnement des territoires.
Pour réaliser ses missions, la DDT compte environ 110 agents dont les postes sont répartis sur les différents ministères contributeurs (MATTE, MASA, MI).
À propos de l'offre
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Patrice FRANCOIS directeur adjoint - Tél : 02 54 55 75 24
mail : patrice.francois@loir-et-cher.gouv.fr
Seules les candidatures transmises avant la date butoir à la personne pré-citée et comprenant CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité seront examinées.
Merci de ne pas déposer de candidature via Choisir le service public. -
Travail en binôme. Bureau partagé avec la seconde assistante de direction
RIFSEEP groupe 2
N° poste RenoiRH : E000005623
Poste situé à Blois, nécessitant une disponibilité importante et flexibilité d'horaires
Matériel informatique et téléphonique fourni -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
