Assistant-e de documentation - H/F
Référence : 2026-2190345
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
- Localisation : LYON 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Au sein du pôle documentation, vous assurez le traitement documentaire de publications scientifiques numérisées afin de permettre leur édition structurée et leur diffusion ouverte sur le portail Persée.
ACTIVITÉS
- Contrôler et corriger les tables des matières
Alimenter une liste autorité auteurs (mise à disposition d’un index auteurs sur le portail) - Mettre en évidence la structure des textes, appliquer un balisage et associer des métadonnées aux différentes parties des textes (intertitres, illustrations et figures, annexes, etc.)
- Réaliser la vérification orthographique, syntaxique et typographique de ces éléments de structuration
- Saisir les mots-clés et les résumés
- Contrôler la qualité des images numérisées
Pour toute information, s’adresser au responsable du pôle Documentation, Thomas Mansier - thomas.mansier@persee.fr
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
Connaissance générale de l’édition scientifique et de la documentation
Connaissance de la chaîne éditoriale appréciée
Notions de base des normes et techniques de la structuration de contenus (XML)
Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des logiciels bureautiques et graphiques
Excellente maîtrise de la langue française
Savoir Être
Organisation, très grande rigueur et méthode
Goût du travail en équipe et esprit collaboratif
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Descriptif du service
Persée est une Unité d'appui et de recherche (UAR), rattachée à l'ENS de Lyon et au CNRS, qui bénéficie du soutien du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l‘Espace (MESRE) pour la valorisation du patrimoine scientifique documentaire. Persée est engagé dans le GIS CollEx-Persée, inscrit sur la feuille de route nationale des infrastructures de recherche, qui regroupe des bibliothèques de recherche et des opérateurs de l’IST dans le but de développer et d’outiller l’usage par les chercheurs des collections des bibliothèques. Persée est organisé en 4 pôles :
le pôle « Informatique » qui conçoit, réalise et maintient les outils d'exploitation, d'enrichissement et de diffusion des collections et des corpus numérisés ;
le pôle « Acquisitions » qui assure la gestion matérielle des collections en lien avec les éditeurs et les bibliothèques, la dématérialisation des documents et l'ensemble des post-traitements des documents numérisés ;
le pôle « Documentation » qui assure la structuration documentaire et l'encodage XML des documents ;
le pôle « Données » en charge de la politique des données de l’unité et plus particulièrement du suivi qualité, de la gestion du système d’information documentaire, des projets partenariaux de production ou d’exploitation de données.
À propos de l'offre
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*37h55 hebdomadaires
*Possibilité d'aménagement du travail sur 4,5 jours
*Entre 45 et 50 jours de congés / an pour un temps plein
*75% abonnement de transport pris en charge
*Possibilité de parking sur site
*Participation financière a la complémentaire sante
*Restauration subventionnée
*Télétravail possible, pour les métiers qui le permettent, jusqu'à 2 jours par semaine + jours de télétravail flottants
*Un accompagnement individualise des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
*La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, participation culturelle, …) et des actions de loisirs, sports et détente -
Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé d'études documentaires