Assistant-e de formation à mi-temps - Département GEA, IUT de Nantes
Référence : 2022-939195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Nantes - rue Maréchal Joffre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Assister le responsable de formation du DCG (Diplôme de comptabilité et de gestion) et du Master CCA en alternance (Contrôle Comptabilité Audit), les deux formations comprennent 3 groupes d’alternants soit environ 80 étudiants.
Un renfort ponctuel auprès d’autres départements ainsi que des missions transverses pourront être demandés.
Activités principales
Apporter son appui dans l'organisation du DCU-DCG, du master CCA. Ces missions sont réalisées dans le cadre de la FC.
Pôle pédagogique :
- Jurys : saisie des notes, élaboration des documents, organisation administrative
- Envoi des attestations de passage et de diplôme en fin d’année scolaire
- Gestion des emplois du temps : montage, mise à jour de ces EDT, saisie sur CELCAT
- Mise à jour des livrets d'accueil pour la rentrée et des livrets de tutorat
- Suivi des relations tuteurs pédagogiques/tuteurs professionnels
- Vérification des heures à effectuer par discipline et par intervenant
- Accompagnement des inscriptions des étudiants aux examens nationaux du DCG.
Pôle administratif :
- Réalisation des calendriers d’alternance
- Suivi administratif : gestion des dossiers de recrutement des vacataires, relations avec les enseignants sur des questions organisationnelles, gestion des heures dans GHC
- Gestion des dossiers de recrutement et suivi des dossiers DCG
- Organisation administrative des examens blancs (DCG) , des partiels en master CCA et des sessions de rattrapages des examens blancs en DCG et des partiels en master CCA
- Etablissement des conventions de formations : contacts avec les entreprises pour ajuster les termes du contrat, contacts avec les OPCO et saisie des tableaux de bord de formation continue
- Saisie des coordonnées des étudiants, des employeurs et des contrats sur AREXIS et sur WIN CFA. Diffusion des offres de contrats aux futures alternants et jeunes diplômés.
- Participation à l'organisation d’évènements
- Organisation du speed-meeting
- Assurer l'interface téléphonique avec les partenaires.
Profil recherché
• Catégorie B, CDD 1 an
• article L. 953-3-1 du code de l'éducation
• Localisation : Nantes (site de Joffre)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 692.90€ net ; 862.14€ brut correspondant à moins d'un an d'expérience // [832.66€ net; 1036.04€ brut correspondant à plus de 15 ans d'expérience] pour la fourchette haute.
• Formation et/ou qualification :bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : le candidat devra justifier à minima d’une première expérience professionnelle dans le domaine de la formation professionnelle. Une connaissance du fonctionnement des IUT sera bienvenue.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Dispositifs de formation en alternance
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de gestion administrative
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique notamment le tableur EXCEL
- S'exprimer de façon claire et concise
- Accueillir les populations concernées
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Appliquer des procédures et des règles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Savoir-être :
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).
Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique structuré en approche par compétences s'appuie sur une dimension pratique prégnante et se définit par des programmes pédagogiques nationaux (BUT), l'IUT s'attache à favoriser la réussite et l’insertion professionnelle des étudiants à travers des enseignements dispensés en petits groupes, des équipes pédagogiques variées, des équipements de pointe et des liens privilégiés avec les entreprises.
L'activité de l'IUT se développe également autour de la recherche et du transfert de technologie.
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.
À propos de l'offre
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Réception des candidatures : 25/12/2022
Commission de recrutement : semaine 2
Prise de fonctions souhaitée : 16/01/20223
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à : pole-st-recrutement@univ-nantes.fr
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article L. 953-3-1 du code de l'éduction
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Vacant à partir du 16/01/2023
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Gestionnaire de scolarité
