Assistant-e de formation
Référence : 2025-1798232
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des ressources humaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie C. Adjoint technique € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 24/02/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Diffuser l’information relative à la formation
- Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
- Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
- Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
- Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
- Accompagner les personnels dans leur démarche concours en matière de formation
- Suivre les demandes de VAE, congé de formation professionnelle, CPF, bilan de compétences, en lien avec le Bureau de l’accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Être référent-e pour le volet formation SIHAM
- Établir les attestations de régularisation dans le cadre du CPF
Activités associées :
- Accueillir et informer les agents
- Réaliser des tableaux de bord
- Classer et archiver les documents
- Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique
Contact pour renseignements sur le poste : Isabelle FROUSSART, Responsable du Département de la gestion et du développement des compétences
Tel : 03.68.85.55.71 ; mail : isabelle.froussart@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Notion de base du domaine de la formation continue
- Notions sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université et de ses composantes
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et du secrétariat
- Connaissance de base des techniques de gestion financière
- Connaissance des différentes filières dans le cadre de l'accompagnement aux concours
- Connaissance de base des dispositifs spécifiques de formation (VAE, congé de formation, CPF, bilan de compétences)
b) Savoir-faire opérationnel :
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone)
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion de la formation continue en vigueur (SIHAM et OSE notamment)
- Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer l'information
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Savoir organiser son travail en autonomie
- Savoir rendre compte
c) Savoir-faire comportemental :
- Rigueur
- Travail en équipe
- Aptitude relationnelle
- Capacité d'initiatives
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drh-dir-recrutement@unistra.fr
- isabelle.froussart@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Bureau de la formation continue des personnels
Nombre d’agents du service : 5
Lieu d’exercice : Institut Le Bel
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme :
- Direction des ressources humaines
- Département gestion et développement des compétences
- Bureau de la formation continue des personnels
Relation hiérarchique :
Placé sous l’autorité de la Responsable du Bureau de la formation continue des personnels
Relations fonctionnelles :- Bureau recrutement BIATPSS du Département de gestion et développement des compétences
- Bureau de l’accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels du Département de gestion et développement des compétences
- Cellule VAE
- Département gestion administrative et financière de la DRH
- Direction des moyens généraux
- Personnels des différentes composantes et services
- Service de la formation continue du CNRS
- Responsables de composantes et services
- Service de la formation continue des établissements partenaires
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Travail de l’écran supérieur à 5 heures par jour
Disponibilité
Déplacements occasionnels : Strasbourg et Eurométropole
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Vacant à partir du 24/02/2025
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Assistante / Assistant de formation
