Assistant-e de gestion - Direction de projets - CDD (DDPM0453) H/F

Assiste l’adjoint du Directeur des Projets dans :
·         Le fonctionnement administratif de la Direction des projets, en lien avec l’assistante du Directeur des Projets ;
·         L’organisation des travaux du pôle « Ingénierie des Politiques de Santé » ;
·         Assure la gestion administrative et financière des projets portés par la Direction des Projets.

Descriptif détaillé :
Fonctionnement administratif de la DDP :
·         Assure la gestion du courrier via Elise et la BAL DDP Direction, en lien avec l’assistante du Directeur des Projets
·         Participe à l’organisation de la réunion de service de la DDP – site de Montpellier et à son suivi
·         Fournit un appui à la gestion des congés
·         Assure la gestion de l’agenda de l’adjoint au Directeur

Organisation des travaux de la DDP – site Montpellier :

Ø  Prépare et assure le suivi des instances liées au PRS :
·         Assure la préparation et le suivi des réunions des instances du PRS internes et externes : réunions de l’équipe d’appui, …
·         Consolide l’actualisation de la cartographie des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)
·         Assure l’appui aux chargés de mission PRS

Ø  Assure le suivi des travaux liés au dispositif article 51 :
·         Organise les réunions avec les porteurs de projets et les équipes de l’ARS
·         Réalise une veille sur la BAL art 51

Ø  Participe aux travaux du Lab’innov :
·         Contribue à la préparation et à l’organisation de ses réunions
·         Participe à la préparation et l’organisation des évènements organisés

Gestion administrative et financière des projets portés par la DDP :

Ø  Prépare et met en œuvre la contractualisation et les décisions de financement des projets suivis par la direction des projets :
·         Gère les documents de contractualisation, en lien avec les chargés de projets
·         Elabore les décisions attributives de financement et la mise en paiement (stars fir)
·         Réalise le suivi des engagements et la gestion budgétaire
·         Assure le rôle de correspondant financier FIR : participe aux réunions de suivi des financements et contribue à l’élaboration du rapport d’activité FIR

Les domaines concernés sont :
·         Transformation numérique
·         Etudes et statistiques (CPOM ORS CREAI)
·         Projets PRS et projets innovants en lien avec le dispositif article 51
·         Programme violences (PROVIS)

Activités annexes :
Contribue à l’ensemble des travaux menés par la Direction des projets.