
Assistant-e de gestion - Direction de projets - CDD (DDPM0453) H/F
Référence : ARS_2025-5170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
- Localisation : Hérault (34), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assiste l’adjoint du Directeur des Projets dans :
· Le fonctionnement administratif de la Direction des projets, en lien avec l’assistante du Directeur des Projets ;
· L’organisation des travaux du pôle « Ingénierie des Politiques de Santé » ;
· Assure la gestion administrative et financière des projets portés par la Direction des Projets.
Descriptif détaillé :
Fonctionnement administratif de la DDP :
· Assure la gestion du courrier via Elise et la BAL DDP Direction, en lien avec l’assistante du Directeur des Projets
· Participe à l’organisation de la réunion de service de la DDP – site de Montpellier et à son suivi
· Fournit un appui à la gestion des congés
· Assure la gestion de l’agenda de l’adjoint au Directeur
Organisation des travaux de la DDP – site Montpellier :
Ø Prépare et assure le suivi des instances liées au PRS :
· Assure la préparation et le suivi des réunions des instances du PRS internes et externes : réunions de l’équipe d’appui, …
· Consolide l’actualisation de la cartographie des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)
· Assure l’appui aux chargés de mission PRS
Ø Assure le suivi des travaux liés au dispositif article 51 :
· Organise les réunions avec les porteurs de projets et les équipes de l’ARS
· Réalise une veille sur la BAL art 51
Ø Participe aux travaux du Lab’innov :
· Contribue à la préparation et à l’organisation de ses réunions
· Participe à la préparation et l’organisation des évènements organisés
Gestion administrative et financière des projets portés par la DDP :
Ø Prépare et met en œuvre la contractualisation et les décisions de financement des projets suivis par la direction des projets :
· Gère les documents de contractualisation, en lien avec les chargés de projets
· Elabore les décisions attributives de financement et la mise en paiement (stars fir)
· Réalise le suivi des engagements et la gestion budgétaire
· Assure le rôle de correspondant financier FIR : participe aux réunions de suivi des financements et contribue à l’élaboration du rapport d’activité FIR
Les domaines concernés sont :
· Transformation numérique
· Etudes et statistiques (CPOM ORS CREAI)
· Projets PRS et projets innovants en lien avec le dispositif article 51
· Programme violences (PROVIS)
Activités annexes :
Contribue à l’ensemble des travaux menés par la Direction des projets.
Profil recherché
Savoir :
Connaissance des acteurs et fonctionnement des institutions du secteur de la santé et médicosocial
Principes et outils de la démarche projet
Environnement institutionnel et administratif
Gestion contractuelle et financière
Savoir-Faire :
Travail en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Planifier les activités et les échéances
Argumenter - conseiller
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Capacités d’initiative
Rigueur
Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux