Assistant (e) de gestion administrative - CDC DES PAYS DE L'AIGLE

Description de la collectivité :

Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes des Pays de L'Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l'intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations dans les domaines de l'aménagement du territoire, du développement économique, de l'éducation, du sport, de la culture et du tourisme.

Elle appuie son action sur une organisation agile, dynamique et innovante, autour des services techniques.

Dans ce contexte, la direction des services techniques recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative, pour son secrétariat, afin de remplacer l'agent titulaire.

Missions :
Placé(e) sous l'autorité directe du directeur des services techniques de la Communauté de Communes des Pays de L'Aigle, l'agent sera chargé d'assurer les fonctions supports administratives relatives aux projets, à l'organisation et procédures, auprès du directeur des services techniques et des responsables des services Patrimoine bâti et Voirie.

Ses missions principales sont les suivantes :

En lien avec le Directeur :
* Assurer la gestion/rédaction du courrier et des parapheurs
* Assurer le suivi RH des agents de la DST (congés, formations, habilitations, autorisations de conduite...), et être le lien avec la Direction des Ressources Humaines,
* Assurer le suivi, l'envoi et le classement des devis, contrats, ordres de service, bons de commandes,
* Assurer le suivi des sinistres gérés par la DST,
* Apporter un appui administratif aux services si nécessaire,

En lien avec le chef de service bâtiments :
* Assurer un suivi administratif des demandes d'interventions sur le logiciel métier ainsi qu'une alimentation de ce dernier,
* Assurer un suivi administratif des contrôles techniques de sécurité, diagnostics bâtiments, plans de préventions, permis de feu et de l'exécution du programme ADAP,

En lien avec le chef de service Voirie :
* Rédiger, classer les arrêtés et permissions de voirie,
* Assurer le suivi des conventions de déneigement et des arrêtés communaux permanents de voirie,

Compétences recherchées :
* Connaissance de l'environnement territorial
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ZImbra...)
* Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
* Maitrise de la gestion de l'information et de son traitement - outils de planification et suivi
* Savoir faire preuve de discrétion, réserve, courtoisie et diplomatie
* Maîtriser les règles d'organisation, de priorisation des taches et rdv
* Savoir faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative
* Savoir faire preuve d'adaptabilité proactivité requises
* Savoir rendre compte, conseiller et informer
* Connaissance des règles budgétaires et comptables + marchés publics
* Sens du service public et de l'esprit d'équipe