Assistant-e de gestion au lycée professionnel Coëtlogon - RENNES (35)
Référence : MENJ-14-2024-09408
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Rennes
- Localisation : 53 rue ANTOINE JOLY 35083 RENNES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération sur la base des contractuels de catégorie B (Indice majoré 395 - rémunération nette € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le lycée professionnel Coëtlogon, établissement scolaire de catégorie 5, scolarise environ 1100 élèves (effectif le plus important de l’académie), dont plus de 500 boursiers. (Indice de positionnement social : 86,8 en 2023)
Il propose les filières suivantes : soins à la personne, industries graphiques, système numérique ...
Présence de formations continues avec un GRETA.
Vos missions en quelques mots :
Contribuer au bon fonctionnement du service de gestion.
Activités principales:
Accueil et informations des usagers et des personnels.
En collaboration avec le secrétaire-général :
- Gestion administrative et financière
- de l'accès au service de restauration et d'hébergement (élèves, commensaux et personnes extérieures à l'établissement),
- des frais scolaires,
- du dossier des bourses,
- des fonds sociaux,
- Gestion de la facturation de l'internat demi-hébergé et ordres de recettes correspondants. Transmission des informations à la personne en charge de la facturation des cafés, repas, et location de salles,
- Suivi des créances de voyage,
- Suivi de la régie de recettes et d'avance. En collaboration avec le secrétaire-général, prise en charge régie « Erasmus »,
- Tenue de la caisse,
- Tri, classement et archivage des documents,
- Compte financier : pointage des pièces à l'agence comptable (avec OPALE probablement plus nécessaire),
- Participation au contrôle interne comptable.
Profil recherché
Savoir-faire
- maîtrise (ou à acquérir) des logiciels de gestion: GFC puis OPALE (janvier 2025), Turboself, SIECLE GFE,Tarification Région, Applypro , Diaman .
- maîtrise du traitement de texte, tableur et internet,
- bonne expression orale,
- rapidité, réactivité, efficacité et méthode dans l’exécution des tâches.
Savoir être
- adaptabilité,
- sens de la communication,
- capacités relationnelles,
- discrétion,
- capacité à travailler en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan). Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.
Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez-nous sur: https://www.ac-rennes.fr et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être transmises via le portail Rejoindre l’Éducation Nationale exclusivement : https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/ Aucune candidature ne sera prise en compte par un autre canal.
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- diversité des fonctions assurées et des technicités requises,
- forte obligation de méthode et d’organisation.
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Assistante / Assistant de direction
