ASSISTANT-E DE GESTION COMPTABLE FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE (H/F) H/F
Référence : 2023-1278570
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Groupements d'intérêt public
Groupement d'Intérêt Public pour la Sortie de l'Indivision et pour le Titrement Martinique (GSITM) - Localisation : FORT-DE-FRANCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l’autorité du Directeur du GSITM, vous aurez en charge l’organisation du fonctionnement comptable et administratif du GIP.
ACTIVITES
Participer à l’élaboration budgétaire (saisie du budget primitif, réalisation des tableaux réglementaires (EPRD, tableau des effectifs, plan de trésorerie), des
décisions modificatives
Procéder aux opérations de fin d’exercice (écriture des charges et produits constatés d’avance), au contrôle du compte financier et rédiger le rapport
de gestion
Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses : Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers,
subventions, cotisations).
Organiser le classement du courrier et des dossiers et prioriser les
urgences en fonction des différents éléments reçus Assurer le suivi des tableaux de bord, en lien avec l’agent comptable pour la gestion du budget
(rapprochement comptable), des flux de trésorerie et des immobilisations
Contrôler en lien avec l’agent comptable public du GSITM l'application de la réglementation budgétaire et comptable
Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif et financier) en lien avec la Direction et assurer le suivi administratif (rédaction
des comptes rendus d’exécution) et financier (appel des acomptes, soldes) des dossiers de subvention
Gestion des achats (fournitures, matériels et équipements divers, informatique, …) et du suivi des stocks
Interface avec les prestataires de services et fournisseurs (bailleurs, maintenance informatique)
Préparer (envoi des convocations, rédaction de l’ODJ et des délibérations) les instances délibérantes (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et
assurer le suivi des décisions (compte-rendu, tenues des registres, rédaction des P-V)
Veiller au respect des règles en matière de commande publique pour les marchés publics engagés par le GSITM et assurer une veille règlementaire
Assurer le suivi de la base de données du GIP (organismes, partenaires, prestataires, …)
Ponctuellement, en l’absence de l’assistante administrative,
* Accueil physique et téléphonique du GSITM
*Secrétariat (réception et traitement du courrier, mise en signature des parapheurs, suivi de l’agenda partagé, préparation des dossiers et des réunions collectives du GIP, archivage des dossiers)
Elaboration et suivi des contrats de stages et d’apprentissage
Elaboration et suivi des déclarations administratives, sociales, fiscales
Suivi des aspects légaux et règlementaires en matière de ressources humaines (plan de formation, médecine du travail, affichage obligatoire, comité
hygiène et sécurité)
Planification et suivi des congés payés
Profil recherché
Formation initiale en gestion ou comptabilité
Expérience professionnelle indispensable dans des fonctions similaires
COMPETENCES
Maîtrise des bases du code des marchés publics
Connaissance des principes de fonctionnement des établissements publics ainsi que des règles de la comptabilité publique (M95)
Maitrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint), de logiciel de comptabilité et de paye
QUALITES
Discrétion
Disponibilité
Autonomie
Sens de l’écoute et des relations humaines
Rigueur d’analyse et d’action
Adaptabilité et réactivité
Sens du service public
Sens du travail en équipe et en transversalité
Qui sommes-nous ?
Constatant que 40 % du foncier privé en Martinique est gelé du fait de problèmes d’indivision, le GROUPEMENT D’INTERET PUBLIC POUR LA SORTIE DE L’INDIVISION ET POUR LE TITREMENT EN MARTINIQUE (GSITM) a été créé le 1er février 2023, entre l’Etat et la Collectivité Territoriale de Martinique, avec pour objet de faciliter la sortie de l'indivision successorale en mettant en œuvre notamment les dispositions de la loi « Letchimy », de faciliter la régularisation des successions en procédant à toutes les recherches nécessaires tant sur le plan de la dévolution successorale que sur les biens immobiliers concernés, de favoriser la constitution ou la reconstitution de titres de propriété, d’occupants sans titre.
À propos de l'offre
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DOCUMENTS A TRANSMETTRE
CV + Lettre de motivation
PERSONNE A CONTACTER
Mme Catherine MODESTE, directrice du GSITM
catherine.modeste@indivisionmartinique.fr -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant de gestion financière
