Assistant (e) de gestion comptable Ville - MAIRIE DE PONT-DE-CLAIX (LE)

Sous la responsabilité du chef de service, l’assistant de gestion comptable :
- assure le traitement de la chaîne des dépenses et des recettes du budget principal et annexe de la ville, dans le respect de la réglementation et des méthodes de travail fixées au sein du service,
- veille à une exécution budgétaire conforme au vote des élus,
- contribue par un dialogue régulier avec les services à la diffusion d’une culture de la qualité comptable,
- assure conseil et expertise auprès des services,
- assure la relation aux fournisseurs.

Référent comptable des gestionnaires dont il a la responsabilité
• Veiller à la bonne qualité de la comptabilité d’engagement,
• Réaliser des mandats et titres réels pour le budget principal et annexe de la ville,
• Veiller à la qualité comptable des écritures passées conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur (pertinence de l’imputation, validité des pièces justificatives, contrôle des tiers …),
• Assurer le respect des délais de mandatement,
• Générer les mandatements de dépenses et titres de recette,
• Identifier un problème sur une opération comptable.

Assurer en premier niveau la qualité du système d’information de gestion financière
Création et suivi des fiches de tiers
• formation des utilisateurs
• réponse de premier niveau sur l’utilisation de l’outil Civil.

Assurer le conseil et l’expertise auprès des gestionnaires et participer au développement de la culture de gestion
Conseils et expertise en matière comptable, alertes sur les points de contrôles
• Analyse de l’exécution budgétaire et participation aux dialogues de gestion
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
• Participe à la formation des gestionnaires.

Missions spécifiques
• Production et communication des maquettes budgétaires du budget principal et du budget annexe de la ville à la préfecture et au Service de Gestion Comptable
• Paramétrage et optimisation du progiciel Civil (utilisateurs, comptes, interface avec les autres progiciels, suivi des nouveautés, mise à jour des procédures)
• Interface avec le SITPI (Syndicat Intercommunal gestionnaire du logiciel CIVIL)
• Participation à la recherche de source de financement nouvelles en fonctionnement,
• Réalisation et mise à jour des procédures concernant son secteur,
• Production des annexes budgétaires concernant son secteurs (notamment les ressources humaines)
• Remplacement des autres agents du service en période de congés (gestion du quotidien et a minima).