Assistant (e) De Gestion dédié(e)au dispositif « accompagnement global »
Référence : o97346-202409009218
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE - Localisation : CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant (e) De Gestion dédié(e)au dispositif « accompagnement global »
Division du Développement Local, au sein de la Délégation Territoriale Bas Maroni - Saint-Laurent du Maroni
Placé sous l'autorité hiérarchique du/ de la Responsable de la Division du Développement Local, au sein de la Délégation Territoriale Bas Maroni, l'Assistant (e) De Gestion apporte une aide permanente (assiste) le TSI (Travailleur Social dédié à l'Insertion), dans la mise en oeuvre du dispositif d'accompagnement global et la ges-tion administrative des dossiers des usagers.
L'assistant (e) De Gestion, en étroite collaboration avec le TSI recueille, traite et saisit les informations nécessaires à la complétude, aux suivis, aux relations France Travail/ CTG et l'archivage des dossiers des bénéficiaires de l'accompagnement global.
3 - ACTIVITES
* Traiter les dossiers et saisir les documents
- Prend des notes et met en forme tous types de courriers
- Saisit et scanne les dossiers des usagers et des documents de formes et contenus divers
- Gère et actualise une base d'informations dans les applicatifs dédiés (MDFSE, tableau PONAT, IODAS, ...)
- Recherche des informations notamment réglementaires liées au FSE dans le dispositif GLO (Accompagnement Global)
- Vérifie la validité des informations traitées
- Utilise l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tient à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires FSE
- Enregistre et saisie des données informatiques
- Travailler en étroitement collaboration avec le/la TSI dédié(e)
* Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Reçoit et oriente les demandes relatives au dispositif GLO
- Répond aux appels téléphoniques et prend les messages
- Recherche et diffuse l'information
- Hiérarchise les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Conseille les usagers et les agents sur les procédures
* Gérer de l'information, classer et archiver des documents
- Réceptionne, enregistre et vérifie les dossiers
- Trie, classe et archive dans le support dédié
- Photocopie, scanne et assemble des documents
* Planifier et suivre
- Renseigne des tableaux de suivi des activités du dispositif et particulièrement du TSI
- Assure l'organisation logistique des réunions et missions du TSI (réserve les locaux, convoque, / invite les participants, gère la liste des présents, ...)
Profil recherché
1 titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs par dérogation un contractuel
5 - CONNAISSANCES REQUISES
* Connaissances juridiques de base des notions d'obligations et de contrats, droit du travail
* Connaissance juridique de la fonction publique territoriale
6 - COMPETENCES REQUISES
* Autonomie et prise d'initiative
* Très grande rigueur à justifier
* Respecter la hiérarchie et les contraintes des financements FSE
* Maîtrise des logiciels Métiers (Iodas/RSA, CDAP, Astre GF, ...)
* Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point
* Techniques de secrétariat, prendre et organiser les rdvs
* Procédure de l'agence et de la CTG
* Connaissance de l'environnement législatif lié au service
7 - QUALITES REQUISES
* Capacité à travailler en équipe
* Rigueur et sens de l'organisation
* Sens du contact et de l'accueil
* Grande capacité d'adaptation
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Capacité à collecter des informations
* Grande capacité relationnelle
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 26/10/2024
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Denise CASTOR au 0594 27 11 65
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 27/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
