Assistant (e) De Gestion dédié(e)au dispositif « accompagnement global"

Assistant (e) De Gestion dédié(e)au dispositif « accompagnement global"
Division du Développement Local, au sein de la Délégation Territoriale des savanes

Placé sous l'autorité hiérarchique du/ de la Responsable de la Division du Développement Local, au sein de la Délégation Territoriale des savanes, l'Assistant (e) De Gestion apporte une aide permanente (assiste) le TSI (Travailleur Social dédié à l'Insertion), dans la mise en oeuvre du dispositif d'accompagnement global et la ges-tion administrative des dossiers des usagers.
L'assistant (e) De Gestion, en étroite collaboration avec le TSI recueille, traite et saisit les informations nécessaires à la complétude, aux suivis, aux relations France Travail/ CTG et l'archivage des dossiers des bénéficiaires de l'accompagnement global.

3 - ACTIVITES

* Traiter les dossiers et saisir les documents
- Prend des notes et met en forme tous types de courriers
- Saisit et scanne les dossiers des usagers et des documents de formes et contenus divers
- Gère et actualise une base d'informations dans les applicatifs dédiés (MDFSE, tableau PONAT, IODAS, ...)
- Recherche des informations notamment réglementaires liées au FSE dans le dispositif GLO (Accompagnement Global)
- Vérifie la validité des informations traitées
- Utilise l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tient à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires FSE
- Enregistre et saisie des données informatiques
- Travailler en étroitement collaboration avec le/la TSI dédié(e)

* Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Reçoit et oriente les demandes relatives au dispositif GLO
- Répond aux appels téléphoniques et prend les messages
- Recherche et diffuse l'information
- Hiérarchise les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Conseille les usagers et les agents sur les procédures

* Gérer de l'information, classer et archiver des documents
- Réceptionne, enregistre et vérifie les dossiers
- Trie, classe et archive dans le support dédié
- Photocopie, scanne et assemble des documents




* Planifier et suivre
- Renseigne des tableaux de suivi des activités du dispositif et particulièrement du TSI
- Assure l'organisation logistique des réunions et missions du TSI (réserve les locaux, convoque, / invite les participants, gère la liste des présents, ...)