Assistant-e de gestion financière
Référence : 2024-1642422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - Délégation Régionale Paris 11
INSERM Délégation Régionale Paris IDF Sud - Localisation : 75013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 28 000€ et selon l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
La personne recrutée aura pour mission la gestion financière et budgétaire des unités de recherche sur le périmètre de la DR Paris IDF Sud dans le respect de la réglementation en vigueur. Elle sera sous la responsabilité du chef des services financiers. Elle sera amenée à effectuer des actes de suivi financier sur ressources externes tout participant à la fiabilisation du circuit de la commande publique.
Activités principales :
• Mettre en place des contrats de recherche dans les outils de gestion de l’Inserm et suivre les crédits obtenus par les unités de recherche.
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière courante de leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptables.
• Effectuer les transferts internes demandés par les formations de recherche.
• Établir des bilans financiers selon les délais impartis.
• Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs, factures, rapports scientifiques…).
• Participer à la fiabilisation du processus de la commande publique.
• Communiquer avec les différents acteurs : financeurs, fournisseurs, partenaires interne sou externes pour fluidifier le circuit de la dépense.
• Participer à la prévision et à l’élaboration du budget.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Saisir et mettre à jour les bases de données.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
Connaissances :
• Connaître la réglementation financière.
• Connaître la pratique des techniques budgétaires.
• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités de recherche.
• Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers.
Savoir-faire :
• Comprendre les textes règlementaires, savoir les appliquer aux cas concrets.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
• Appliquer une consigne et respecter les délais impartis.
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs.
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure.
• Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…).
• Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Aptitudes :
• Rigueur et réactivité.
• Autonomie.
• Polyvalence.
• Capacités organisationnelles, d’analyse, de synthèse et rédaction. • Excellentes qualités relationnelles confidentialité
Profil recherché
Niveau de diplôme et formation(s) :
• Titre, diplôme classé au moins au niveau 5 ou qualification professionnelle jugée équivalente
• BTS ou DUT (Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public).
Expérience(s) souhaité(s) :
Une expérience d’un an dans la fonction publique serait un plus, idéalement dans un EPST.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- florian.blondeau@inserm.fr
- mathieu.longeagne@inserm.fr
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
A propos de la Structure • La délégation Régionale Paris IDF Sud est au service de 45 structures de recherche réparties sur le sud de l’Ile de France.
• Le service financier recherche un-e assistant-e en gestion financière pour son
pôle Gestion Financière. Garant du contrôle et de l’exécution financière pour le
compte des unités de recherche de la circonscription Paris IDF-Sud, le service
financier regroupe les services de l’ordonnateur autour des pôles :
dépenses/ressources externes, achats, patrimoine mobilier, budget et
contractualisation.
À propos de l'offre
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Spécificité(s) et environnement du poste :
• Travail en lien étroit avec le service facturier, le pôle achat et le pôle d’ingénierie et de montage de projets.
• Participation aux réunions de réseau.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
