Assistant-e de gestion financière

• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière courante de leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptables.

• Effectuer les transferts internes demandés par les formations de recherche.

• Établir des bilans financiers selon les délais impartis.
• Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs, factures, rapports scientifiques…).

• Participer à la fiabilisation du processus de la commande publique.

• Communiquer avec les différents acteurs : financeurs, fournisseurs, partenaires interne sou externes pour fluidifier le circuit de la dépense.

• Participer à la prévision et à l’élaboration du budget.

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Saisir et mettre à jour les bases de données.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.

Connaissances :

• Connaître la réglementation financière.
• Connaître la pratique des techniques budgétaires.
• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités de recherche.
• Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers.

Savoir-faire :

• Comprendre les textes règlementaires, savoir les appliquer aux cas concrets.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
• Appliquer une consigne et respecter les délais impartis.
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs.
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure.
• Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…).
• Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Aptitudes  :

• Rigueur et réactivité.
• Autonomie.
• Polyvalence.
• Capacités organisationnelles, d’analyse, de synthèse et rédaction.        

•  Excellentes qualités relationnelles confidentialité