Assistant-e de gestion
Référence : 2025-1803994
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP de Créteil
GIP FCIP de l'académie de Créteil : - Localisation : 12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion et suivi administratifs des dossiers des apprentis
- Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics).
- Contrôle des prises en charges pour chaque OPCO (11)
- Saisie et contrôle des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives.
- Prise en charge financière des dossiers daide au permis, 1er équipement et dossier RQTH.
- Gestion de la boîte mail : Répondre aux entreprises et apprentis
- Rendre compte de létat davancement des dossiers auprès de sa hiérarchie
Qualité
. S’informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort
. Utiliser les documents qualité du GIP FCIP.
Relations avec les autres services
. Interaction avec l’ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, etc.)
Profil recherché
Expérience professionnelle
Poste ouvert au débutant ou confirmé.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rendre compte de son activité - Sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances
Capacité d'adaptation et d'autonomie - Avoir le sens de l'initiative - Goût de travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organi-
sations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et
financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus.
Descriptif du service
Rattaché au service de la cellule Ordonnateur, le pôle gestion - facturation est en charge de l'élaboration des conventions et des factures liées à l'apprentissage.
Le pôle gestion-facturation a pour mission la prise en charge effective des différentes opérations financières liés à l'apprentissage ainsi qu'aux apprentis. En lien permanent, avec les différents financeurs (OPCO, collectivités, structures publiques...etc ) ce service est l'élément déclencheur des recettes propres au CFA académique.
Le service budgétaire duquel il dépend, applique les décisions de l’ordonnateur. Il est chargé du contrôle et de la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, dans le respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
À propos de l'offre
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Télétravail possible : pas possible les 6 premiers mois
Mobilité : NON
Congés : 45 jours -
Vacant à partir du 03/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
