Assistant-e de gestion
Référence : 2025-2111094
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : BD GIBERSTEIN 71405 AUTUN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de production apporte son appui au suivi des processus administratif, commercial ou financier de deux groupes. Il(elle) planifie les activités, applique les procédures et s?assure de la fiabilité des actes.
- Assurer le secrétariat des groupes « Territoires et Transitions » et « Bâtiments »
- Appuyer la gestion des affaires : éditer devis et factures, envoyer les études, gérer la traçabilité des productions et leur validation, suivre l'écoute client et la satisfaction client, classer et archiver les affaires
- Aider administrativement aux réponses aux appels d'offres
- Participer à l'élaboration et à l'application des procédures qualité
- Aider à la planification et à l'organisation des réunions
- Diffuser et suivre le courrier, assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les achats des groupes
- Assister à l'organisation de journées techniques
- Remplacer les autres assistantes lors de leurs absences
- Guider les agents dans les consignes et procédures
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
- Gérer des missions transversales pour le fonctionnement de l'agence : gestion des abonnements aux périodiques, gestion du parc de véhicule...
Profil recherché
Pré-requis : expérience réussie dans la fonction d?assistant(e) (lettre de recommandation)
Savoir
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de gestion administrative
Connaissance de l'organisation interne du Cerema, de ses activités et des interlocuteurs privés et
publics
Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatique et des outils internes au Cerema (CRM, NOVA...)
Savoir-faire
Capacité à prioriser
Capacité d'organisation
Qualités d'analyse et de synthèse
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Sens du compte-rendu spontané
Savoir-être
Rigueur
Réactivité, dynamisme
Capacité d?écoute
Sens des relations humaines
Maîtrise de soi, diplomatie
Discrétion
Confidentialité
Adaptabilité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- florent.boithias@cerema.fr
- vianney.behaghel@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'Hexagone et des Outre-mer.
Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.
Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.
La Direction Territoriale Centre-Est représente le Cerema dans les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté. L'Agence d'Autun est l'un des 5 départements du Cerema Centre-Est. Elle compte 62 collaborateurs et est organisée en 4 groupes : Ouvrages d'Art, Infrastructures, Bâtiment, Territoires et Transitions.
À propos de l'offre
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Contacts :
Florent Boithias, chef du groupe Bâtiment
florent.boithias@cerema.fr
Vianney Behaghel, chef du groupe Territoires et Transitions
vianney.behaghel@cerema.fr
Marine Labille, coordinatrice des activités support de l?agence
marine.labille@cerema.fr
Code poste RenoiRH : E000019858 -
Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphone portable
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d'établissement.
Compte-tenu des missions, télétravail à titre exceptionnel seulement
Conditions particulières :
Déplacements occasionnels sur les autres sites du Cerema Centre Est -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
