ASSISTANT-E DE L'ÉVÉNEMENTIEL ET GESTION DES SALLES - COMMUNE DE RIBEAUVILLÉ
Référence : O068251217001213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ribeauvillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public.
- Contexte : commune touristique de presque 5 000 habitants. Ville **** Fleurs. Bourg centre du Pays de Ribeauvillé
Placé hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez les missions d’Assistant-e de l’évènementiel et gestion des salles.
Vous organisez, participez et assurez le suivi des manifestations et des locations de salles. Vous apportez une aide permanente à l’adjoint référent, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
ASSISTANT-E DE L’EVENEMENTIEL ET GESTION DES SALLES
• Mission général :
- Assurer l’accueil et les tâches administratives du service évènementiel dans sa globalité
• Missions particulières :
- Assurer le suivi administratif et contribuer à l’amélioration des évènements de la commune
- Participer aux manifestations du PFIFFERDAJ, du Marchés de Noël, du Marché de printemps et des autres manifestations communales
- Gérer l’organisation de réunions, la location des salles, les calendriers… avec les collègues du secrétariat général et du service communication
- Organiser, assurer le suivi administratif et le catering de la salle du Parc
Profil recherché
- Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion des organisations
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus
Connaissances indispensables :
- Pack Office : Word, Excel et PowerPoint
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la rigueur, sens de la hiérarchie et de l’organisation
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Connaissances souhaitées
- Être titulaire du permis B
- Connaître la commune (manifestations, patrimoine, commerces, vie pratique)
- Bon relationnel avec le public et les partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Réactivité et dynamisme
À propos de l'offre
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Avantages : Rémunération statutaire - régime indemnitaire lié aux fonctions - participations employeurs pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS, 13ème mois.
Adresser CV + lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Ville de RIBEAUVILLE
2 place de l'Hôtel de Ville
68150 RIBEAUVILLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
