Assistant (e) de la sous-direction de l'action internationale
Référence : 2023-1168954
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
Direction de l’action européenne et internationale (DAEI) - Localisation : PUTEAUX - LA DEFENSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21 100 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Durant ce CDD, de 8 à 12 mois, vous appuierez l'ensemble des agents de la sous-direction, notamment pour les fonctions suivantes :
. la gestion des déplacements à l'étranger et en France ; réservations, établissement des ordres de mission et des états de frais (sous ChorusDT)
. l'appui logistique à l'accueil des délégations ; l'appui logistique à l'organisation d'événements internationaux
. l'organisation de réunions internes ou externes (en présentiel, en visio ou en format hybride);
. la tenue des agendas du sous-directeur et de son adjoint ;
. la gestion des courriers et tableaux de suivi de l'activité ;
. la mise en forme des documents ;
. le soutien aux agents dans les tâches administratives relevant de leurs missions ;
. des tâches diverses : fournitures de la sous-direction, réservations de restaurant, gestion des bons de commande.
et faciliter le partage des tâches et les intérims entre assistant(e)s de la direction par un fonctionnement en réseau optimal.
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du sous-directeur et de son adjoint.
Vos relations internes :
. Tous services des MTECT, MTE, SE Mer et autres composantes de la DAEI.
. Agence de voyage du ministère
Vos relations externes :
. Départements ministériels, ambassadeurs thématiques, ambassades et SER, réseau des agents à l'international.
Profil recherché
Vos compétences :
Maîtrise des outils informatiques, notamment suites bureautiques, applications partagées.
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Réactivité
Méthode et sens de l'initiative
Rigueur
Très bon relationnel
Discrétion
Adaptabilité
La connaissance de l’anglais serait un plus.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- philippe.depredurand@developpement-durable.gouv.fr
- marc.fagot@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
- Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
- Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
Descriptif du service
En son sein, la sous-direction de l'action internationale assure la coordination et le suivi des questions internationales et multilatérales (hors Union Européenne), sauf pour les mandats européens de négociation internationale), des relations bilatérales internationales et des coalitions internationales (hors pays de l’UE, de l’AELE, du Royaume-Uni et des pays candidats à l’adhésion à l’UE).
La sous-direction est composée de 29 agents répartis en 3 bureaux.
À propos de l'offre
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CONTACTS :
Philippe DEPREDURAND - Sous-directeur de l'action internationale
Tél: 01.40.81.76.57 – philippe.depredurand@developpement-durable.gouv.fret / ou
Marc FAGOT - Adjoint au sous-directeur de l'action internationale
Tél: 01.40.81.78.66 - marc.fagot@developpement-durable.gouv.fr -
Bureau partagé
PC et téléphone portablesPossibilités de télétravail à discuter
Durée attendue et/ou possible du contrat : CDD de 8 à 12 mois
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Le recrutement est fondé sur l'article L.332-22 du code général de la fonction publique de L'État, pour faire face à un accroissement temporaire d'activité ou pour répondre à un besoin saisonnier.
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Vacant à partir du 20/03/2023
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Secrétaire
