Assistant-e de projet – Alliance Européenne ARTEMIS

Référence : 2025-1908946

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
  • Localisation : Université Clermont Auvergne, MIU, 9 rue Kessler, Clermont-Ferrand
Domaine : International
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 1944.50 € à 2 244.50 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’Assistant-e de projet sera placé-e sous l’autorité fonctionnelle de la coordinatrice de l’Alliance ARTEMIS et sous l’autorité hiérarchique du manager de projet, il/elle travaillera en lien étroit avec les autres pôles de la DRIF ainsi qu’avec les partenaires européens du consortium.


ACTIVITES ESSENTIELLES :
1 - Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires
Suivi administratif et financier
• Assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l’UCA et les partenaires européens.
• Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits).
• Participer à la gestion financière du projet en suivant l’exécution budgétaire et en contribuant à l’élaboration des rapports financiers.
• Assurer le suivi des feuilles de temps et des dépenses liées au projet.
Suivi et reporting du projet
• Préparer les temps de reporting pour la Commission européenne et autres organes puis contribuer à l’élaboration des documents d’évaluation.
• Aider à la construction d’outils de suivi et de tableaux de bord pour analyser l’impact du projet.
• Participer à la réflexion sur les indicateurs mesurant l’effet transformant d’ARTEMIS sur l’établissement
Coordination et animation des partenaires
• Faciliter la communication avec les partenaires européens et les parties prenantes du projet.
• Contribuer à l’animation des réunions et événements liés au projet (préparation des ordres du jour, organisation logistique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus).
• Assurer le suivi des décisions et actions en lien avec le manager de projet.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :

- Bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européen.
- Connaissance des programmes Erasmus+ et des financements européens.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif.
- Notions de gestion budgétaire et financière appréciées.


Compétences opérationnelles :
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multi-tâches.
- Compétences en rédaction et synthèse, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PPT, OpenProject, outils collaboratifs).
- Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes multiculturelles.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

- Diplôme Bac+5 en gestion de projets, affaires européennes, relations internationales ou équivalent.
- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée.
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) obligatoire (niveau C1 minimum).

Langues

  • Anglais Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :


L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

  • POUR PLUS DE RENSEIGNEMENT :

    - sur l’UCA : https://www.uca.fr/
    - sur l’Université européenne ARTEMIS : https://eu-artemis.eu/


    POUR POSTULER :

    Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 20/05/2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr

  • SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
    - Rémunération : base INM 395 soit 1944.50 € brut mensuels
    - Primes reprises d’expérience possible selon ancienneté : 150 € à 300 € brut mensuels
    - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
    - Télétravail non autorisé
    - Participation aux frais de transports en commun
    - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
    - Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
    - Accès à un plan de formation des personnels
    - Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
    - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
    - Affectation et localisation : Université Clermont Auvergne, MIU, 9 rue Kessler, Clermont-Ferrand
    - Local à vélo en sous-sol

    Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

  • Vacant à partir du 02/06/2025

  • Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

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