Assistant-e des ressources humaines et gestion administrative H/F
Référence : UMR7503-MOBINT-O61008
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 54500 VANDOEUVRE LES NANCY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et des ressources humaines selon les procédures applicables par les tutelles CNRS et Université de lorraine
Activité :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...)
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation...)
- Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements
- Participer à l'élaboration du plan de formation et du bilan social
- Coordonner l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Rédiger des rapports et documents
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Animer et coordonner l'activité d'une équipe
Profil recherché
Contexte :
Le LORIA, Laboratoire lOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), ayant deux tutelles principales : le CNRS, l'Université de Lorraine ainsi qu'une tutelle secondaire CentraleSupelec. Le laboratoire compte environ 500 agents. Il est structuré en 5 départements scientifiques avec 28 équipes et 4 plateformes, dont un laboratoire de Haute Sécurité et un créativ Lab (robotique).
L'unité comporte 4 services support : le service de gestion, un service de communication, un service informatique mutualisé avec le Centre Inria et un service de soutien à la recherche (SISR). Certaines zones du laboratoire sont classées à régime restrictif (ZRR). Le LORIA est hébergé dans les locaux du centre Inria de l'Université de Lorraine à Vandoeuvre-lès-Nancy.et est aussi présent à Mines Nancy sur le campus ARTEM et à Centrale Supélec Metz.
L'Assistant.e, dans un premier temps, sera affecté dans le pôle gestion des ressources humaines puis sera amené(e) à élargir son champ d'activités au sein du service de gestion (SGL) en réalisant des activités de gestion administrative sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général, poste basé sur le site principal, à Vandoeuvre-lès-Nancy.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
Savoirs :
- Techniques de gestion administrative et de ressources humaines
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Appliquer les règles administratives et financières
- Concevoir des tableaux de bord
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe pour respecter les échéances
- Réaliser des synthèses,
- Rédiger des rapports ou des documents
- Avoir une bonne expression écrite et orale en français
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
