Assistant-e des ressources humaines H/F

Contexte :
CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 110 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction du Directeur d'institut, l'équipe compte 35 personnes. L'équipe administrative, sous la direction de la directrice adjointe administrative, est composée de 15 personnes réparties en 7 pôles : assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, ressources financières, ressources humaines.
Le pôle Ressources humaines compte trois agents : une responsable de pôle et deux agents qui travaillent en binôme pour assurer la continuité de service.

L'activité implique une interaction étroite avec l'ensemble de l'Institut (l'équipe scientifique et tout particulièrement les directeurs adjoints scientifiques et l'équipe administrative), les directions du CNRS (la Direction des Ressources Humaines, la Direction d'Appui aux partenariats publics, le Secrétariat Général du Comité National et les autres instituts), les délégations régionales et les laboratoires relevant de CNRS Physique.

CNRS Physique est situé au Siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e. Le site est accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10) et dispose d'un restaurant administratif pour ses personnels.
La mission s'exerce sur site et en télétravail selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de l'Institut.
La mission peut conduire à faire des déplacements en France.
Quotité de travail : temps plein (100%).

Competence :
- Savoirs / connaissances
Culture RH.
Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Connaissance en Droit public (notion de base).

- Savoirs-faire
Connaître les processus / outils de gestion des RH (recrutement, évaluation et développement des RH).
Transmettre l'information et expliciter les textes réglementaires et les procédures du domaine.
Tenir compte des besoins et contraintes, savoir analyser les contextes et les enjeux scientifiques
Rédiger des courriers et documents/synthèse, renseigner des tableaux de bord, élaborer des fiches de procédures.
Extraire et exploiter les données des systèmes d'information administratifs.
Planifier les activités, respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences.
Organiser le classement et la conservation des documents.
Connaître les techniques de management/conduite de projet.
Maîtriser le Pack Office (Word, Excel/tableaux croisés dynamiques, PPT) et les logiciels spécifiques à l'activité.

- Savoirs-être
Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l'information, rendre compte, alerter.
Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie et à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
Autonomie, réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.
Respect de la confidentialité, discrétion.
Sens du relationnel, du service.