Assistant-e des ressources humaines H/F

Contexte :
Le laboratoire Univers et Particules de Montpellier (LUPM) est une unité mixte (UMR5299) du CNRS et de l'Université de Montpellier, située sur le Campus Triolet à Montpellier.
Il compte environ 75 personnels (dont environ 50 permanents), et a vocation à développer des activités de recherche fondamentale en astrophysique (stellaire, interstellaire et hautes énergies), astroparticules, cosmologie, et physique des particules.
L'organisation de l'unité s'articule autour de 3 équipes de recherche, de services de support à la recherche (informatique, instrumentation et administration), et d'une direction de laboratoire incluant le directeur d'unité et deux directeurs adjoints.
La vie de l'unité s'inscrit dans un contexte très stimulant de recherche à portée internationale, avec le développement de programmes de recherche collaboratifs internationaux, et l'accueil régulier d'étudiants et de chercheurs issus d'instituts français et étrangers.

L'assistant ou assistante des ressources humaines est un poste clé dans l'unité, pour tous les personnels de l'unité (étudiants, stagiaires, CDD et permanents -services, supports et recherche scientifique), dans un environnement de travail international).

Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité, l'assistant ou assistante des ressources humaines organisera et gérera toutes les questions relatives au domaine RH.
Il-Elle interagira avec les autres services de l'unité, notamment dans le cadre des recrutements sur les différents contrats de recherche.
Enfin, il-elle assistera ponctuellement la direction de l'unité sur les dossiers en lien avec ses missions. Cette fonction ouvre droit au télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.


Competence :
Savoirs et connaissances :
- Culture du domaine et connaissances générales dans la gestion des ressources humaines ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Connaissances juridiques de base, en particulier en droit public et droit des contrats ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Bonne expression écrite et orale en anglais : niveau B2 ou au-delà idéalement (B1 minimum).

Compétences opérationnelles, savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique ;
- Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (RESEDA, Sirhus, Canope, Agate-Tempo, Ariane, Portail emploi, etc.) ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse, à l'écrit et à l'oral ;
- Savoir rendre compte de manière synthétique et ordonnée ;
- Communiquer clairement et avec pédagogie ;
- Planifier les activités ;
- Savoir organiser des réunions en visioconférence et hybrides ;
- Instruire des dossiers RH complexes (avec financements couplés inter-instituts ou internationaux).

Savoir-être :
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil ;
- Autonomie, capacité d'organisation, réactivité, sens de l'initiative ;
- Rigueur, fiabilité, confidentialité ;
- Curiosité intellectuelle, capacité ou volonté à accroître ses compétences, polyvalence.