Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : UMR5505-MOBINT-O61004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31000 TOULOUSE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e des ressources humaines sera chargé-e de réaliser de manière autonome, dans le respect
des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine de compétence, les actes de
gestion administrative et de ressources humaines de l'unité (accueil et gestion des personnels
statutaires et contractuels, application des règles de Protection du Patrimoine Scientifique et
Technique pour l'accueil de chercheurs et étudiants, veille règlementaire,...). Il/elle sera
positionné-e au sein du service RH, sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du
service et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.
Activité :
Activités principales :
- Assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein du
laboratoire,
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions engagées, en lien avec les tutelles et/ou
les autres services du laboratoire,
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Tenir à jour des tableaux de bord mutualisés au sein du service, identifier des indicateurs et en
assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Tenir à jour le système d'information du laboratoire et RESEDA.
- Proposer des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer la collecte des informations auprès des réseaux RH des établissements et leur restitution
au sein du laboratoire, communiquer avec les services internes et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité (membres du laboratoire
ou étudiants et visiteurs)
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Activités associées :
- Diffuser l'information relative aux ressources humaines aux personnels concernés (recrutement,
concours, mobilité, formation,...), par liste de diffusion ou via l'IRIT Hebdo.
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Participer à la réalisation de bilans
- Rendre compte de son activité
Profil recherché
Contexte :
L'IRIT est un laboratoire de taille importante (environ 600 personnes réparties en 24 équipes de
recherche, couvrant l'ensemble des domaines de l'informatique). Il associe 5 tutelles (le CNRS, les 3
universités toulousaines, l'Institut National Polytechnique de Toulouse) et est réparti sur 6 sites.
Les services administratifs et techniques comptent environ 40 personnels ; le service RH est
actuellement composé de 2 personnes sur le site de l'Université de Toulouse, ainsi que 2 agents et un
apprenti sur le site Toulouse INP-ENSEEIHT.
L'agent sera affecté au site de l'Université de Toulouse.
Competence :
Compétences principales / Connaissances :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du cadre règlementaire,
- Connaissance des circuits de décision en matière de RH,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative,
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances,
- Savoir signaler un dysfonctionnement pour le gérer au mieux,
- Utiliser les logiciels spécifiques, applications et outils informatiques du domaine géré (bases de
données, traitement de texte, applications RH des tutelles pour la gestion des congés ou des
carrières,...),
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes au laboratoire (services, chercheurs
et enseignants-chercheurs, personnels statutaires et contractuels, stagiaires) et externes (services
des différentes tutelles),
- Respecter la confidentialité.
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1
Compétences associées :
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service,
- Travailler en équipe,
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et de communication.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
