assistant-e du cabinet du recteur de la région académique Grand Est
Référence : MENJ-12-2025-24705
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nancy-Metz
- Localisation : 9 rue des Brice 54035 NANCY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste de catégorie A ou B
Placé sous l’autorité du directeur de cabinet du recteur de la RAGE, le titulaire H/F du poste est chargé de réaliser l’ensemble des travaux traditionnellement dévolus aux assistants de direction.
Missions
- Liaison entre le cabinet, le secrétariat général et les services internes ou externes, les DSDEN …
- Suivi et traitement des demandes d’intervention (ministérielles, présidentielles, différents élus/parlementaires et particuliers)
- Suivi et traitement des distinctions honorifiques (Palmes-légion d’Honneur-ordre national du Mérite…)
- Gestion des boites mails fonctionnelles - filtrage et réacheminement vers les services pertinents.
- Rédaction des courriers du cabinet
- Traitement du courrier postal départ et arrivée au cabinet
- Gestion des demandes d’audiences syndicales
- Gestion ESTEVE – Badgeuses (saisies des anomalies) – Virtuo (traitement des candidatures) - remontée CREP
- Suivi des parapheurs.
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement d’un rectorat
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs en ligne.
- Maîtrise des règles et usages de la communication administrative
Compétences opérationnelles
- Maîtrise rédactionnelle et communicationnelle. Orthographe et grammaire parfaites exigées.
- Capacité à prioriser son travail
- Une expérience antérieure dans un cabinet ou en administration centrale ou déconcentrée est un atout pour le poste
Compétences comportementales
- Impérativement, capacité à travailler en équipe et en réseau avec les autres secrétariats du rectorat.
- Ponctualité dans la prise de poste et dans l’exécution des tâches Disponibilité et réactivité
- Discrétion, rigueur, sens de l’organisation
Pas de télétravail possible
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Merci de candidater sur Rejoindre l’Éducation nationale - Les candidatures doivent également être transmises à Anne.Boyard@ac-nancy-metz.fr
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Responsable sectorielle / sectoriel
