Assistant-e du département Infrastructures et matériaux
Référence : 2026-2173366
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : POLE D ACTIVITES 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
-Assurer l'accueil du département (personnes extérieures)
-Suivre la valorisation des livrables avec mise sous CeremaDoc des productions
-Suivre la satisfaction des clients avec envoi des fiches, relances et production de bilans
-Assurer le recensement des besoins en mobilier et immobilier
-Assurer le suivi des véhicules du Département
-Être correspondant du Pôle Logistique et Immobilier
-Suivre les congés et intérim de l'encadrement et assurer le partage de l'information
-Réceptionner le courrier et les colis et en assurer la distribution
- Sensibiliser les agents aux outils internes de pilotage et assurer le support de premier niveau : CRM, VERTICAL EXPENSE, SITT
-Accueillir les nouveaux arrivants
-Accompagner les agents dans la communication sur le bureau numérique
-Assurer le suivi des arrêts de travail, des grèves
Garantir la continuité des missions et la présence sur site des assistantes du département
L'autorité hiérarchique est assurée par le Directeur du Département Infrastructures et Matériaux. L'autorité fonctionnelle est assurée par le Directeur Adjoint du Département Infrastructures et Matériaux.
L'assistant-e de Département travaille en binôme avec une autre assistante.
Relations internes et externes :
- de proximité avec l'ensemble des agents,
- avec la direction du Cerema Méditerranée,
- avec les départements du Cerema,
- avec les partenaires, clients et bénéficiaires du département Infrastructures et Matériaux.
Profil recherché
Savoir
Bonne connaissance de l'organisation de la structure, de son environnement et de ses principaux interlocuteurs
Maîtrise des outils informatiques, méthodes et référentiels en lien avec l'activité
Connaissances en communication et connaissance des chartes graphiques du Cerema
Savoir-faire
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Savoir mettre en oeuvre des méthodes et des procédures
Savoir rendre compte
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir-être
Sens du travail collaboratif
Rigoureux-se et organisé-e
Écoute et curiosité
Autonome, fiable et créatif-ve
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sebastien.wasner@cerema.fr
- rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.
Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.
Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.
Descriptif du service
Composée d'environ 250 agents, la direction territoriale Méditerranée du Cerema dont le siège est à Aix-en-Provence agit de façon privilégiée dans les régions Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse. Elle est constituée de 4 départements dont le département Infrastructures et Matériaux (DIM) qui compte 75 agents.
Le Département Infrastructures et Matériaux est réparti en 5 groupes et 1 mission Résilience des Infrastructures. Le directeur de département est assisté d'un directeur adjoint, pour l'appuyer sur ses missions managériales, administratives et de relation client.
La Direction s'appuie pour le pilotage du Département sur 2 assistantes.
À propos de l'offre
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Sébastien WASNER- Directeur du Département Infrastructures et Matériaux - 06 24 83 03 77
sebastien.wasner@cerema.fr
Pôle Ressources Humaines de la Direction Territoriale Méditerranée
rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr -
Conditions matérielles :
Bureau non individuel
Utilisation des moyens du Cerema : VL du service, téléphone portable, ordinateur, équipements de protection individuelle si besoin
Horaires et saisonnalités :
Application du règlement intérieur du Cerema et de la direction territoriale Méditerranée
Déplacements très limités, principalement à la gare/aéroport pour le transport de personnes extérieures
Pas de travail de nuit
Télétravail possible
Conditions particulières :
Permis B souhaité
Référencement du poste
- Numéro de poste RenoiRH : 1869130348
- Cotation du poste : 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
