Assistant-e du service nature et paysage
Référence : 2025-2069756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)
- Localisation : 12 COURS LOUIS LUMIERE 94300 VINCENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au carrefour des différentes missions du service, l'assistant-e du service nature et paysage, en charge des paysagistes-conseils, du budget et de la communication contribuera d'une part au bon fonctionnement du service via des missions de secrétariat et d'autre part à certaines missions spécifiques. Vos missions seront ainsi :
1- Secrétariat général du service en articulation avec le binôme du secrétariat
- Gérer les courriers
« arrivée » : papier, Maarch, boites mel « SNP » et « avis SNP »,
« départs » : mise en forme/finalisation de certains courriers, à la demande des agents (notamment bordereaux d'envoi, avis dérogation espèces protégées, avis du service pour le guichet unique autorisation environnementale), courriers en nombre, suivi des départs
-Contribuer au bon fonctionnement logistique du service : organisation logistique des réunions du service et des instances de concertations pilotées par le service, lien avec le secrétariat général en cas de dysfonctionnement (imprimantes par exemple), mise en ligne sous Symalean des documents qualité du service.
2- Secrétariat des 2 Paysagistes conseils de l'Etat, gérés par le service
- Organiser le planning des 2 x 2 jours de vacation mensuels des paysagistes conseils : leur expertise est sollicitée en appui aux projets instruits ou conduits par la DRIEAT
- Assurer le suivi administratif des vacations (avis, paiements, contrats, enquête annuelle...)
3- Suivi budgétaire du service
-Contribuer à l'interface comptable avec le secrétariat général : transmission des devis et conventions pour engagement et bons de commande, services faits et CA pour les paiements
- Tenir à jour le tableau de suivi budgétaire du service
4- Assurer le rôle de correspondant.e communication et intranet/internet du service, en lien avec la mission communication
- Préparer et suivre le plan d'actions communication du service
- Animer la mise à jour des informations (solliciter les agents du service, mettre en ligne...)
- Contribuer au DRIEAT'Infos (en relayant les actions du service)
- Organiser la logistique de la sortie annuelle de service
5. Assurer le rôle de correspondant.e hygiène et sécurité du service
6. Instruire les demandes de préemption foncière pour motifs environnementaux proposées par la SAFER d'Île-de-France ;
7- Instruire les agréments piégeurs ; délivrance des cartes d'agrément et suivi de l'activité de piégeage.
Liaison hiérarchique :
- Sous l'autorité directe du chef de service
- Contacts avec tous les agents du service, les secrétariats des autres services et de la direction, les paysagistes conseils de l'État, la mission communication de la DRIEAT, etc...
Profil recherché
- Sens de l'organisation
- rigueur
- adaptabilité
- capacité à travailler en équipe,
- maitrise des outils bureautique classiques,
- attrait pour la communication écrite (qualité rédactionnelle)
- intérêt pour les sujets en lien avec la protection des paysages et de la nature.
Les compétences techniques nécessaires sont la maîtrise des outils bureautiques usuels, l'appétence pour en maîtriser de nouveaux et des capacités rédactionnelles pour rendre compte des actions conduites par le service.
Les compétences transversales attendues sont rigueur et organisation, proactivité, curiosité et qualités relationnelles pour interagir avec les collègues.
Compagnonnage et formations permettront d'acquérir la connaissance du fonctionnement du service et des nouveaux outils informatiques.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale et interdépartementale de l'environnement, de l'aménagement et des transports d'Île-de-France (DRIEAT) est un service déconcentré du ministère de la Transition écologique. Elle met en oeuvre les politiques de l'État en matière de transports, de planification et d'aménagement durable, d'environnement, d'énergie, d'urbanisme sous l'autorité du préfet d'Île-de-France et des préfets de département. Au sein de la DRIEAT, le service « nature et paysages » met en oeuvre les politiques en faveur de la biodiversité et du paysage. Le service comporte 35 agents répartis en 3 départements « faune et flore sauvages » (espèces protégées et menacées), « Espaces et patrimoine naturels » (connaissance de la biodiversité et géodiversité franciliennes, aires protégées) et « sites et paysages » (connaissance et protection des paysages remarquables et du paysage du quotidien).
https://www.drieat.ile-de-france.developpement-durable.gouv.fr/nos-missions-et-organisation-a12166.html
À propos de l'offre
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Lucile RAMBAUD, cheffe du service nature et paysage
[email protected]
Stephane LUCET, chef de service adjoint du service nature et paysage
[email protected]
Pièce à fournir : CV et lettre de motivation -
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine, après la période d'adaptation
Bureau à 3, qui accueille de surcroit les paysagistes conseils de l'Etat 2 jours par mois. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
