Assistant (e) Elections - MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Référence : o97346-202410009136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Communes
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI - Localisation : SAINT-LAURENT-DU-MARONI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant (e) Elections
DIRECTION DE LA POPULATION ET ELECTIONS
L'agent aura pour mission de seconder la responsable des élections:
-Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique
-Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale, Modifications d'adresse, modification des noms d'usage, affectations des bureaux de vote.
-Préparation des commissions contrôle: convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
-Accueil téléphonique et physique pour situations particulières ( jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées...). Traitement des jurés d'assises.
SECRETARIAT:
-Assurer les tâches secrétariat. Saisie des courrier et de divers documents concernant les élections.
-Réponse aux enquêtes administratives. - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
-Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu. -Rédaction des notes et de courriers à partir des consignes orales et / ou dossiers. - Organisation et mise à jour des dossiers,du classement et d'archivage.
Profil recherché
Aptitude à travailler sur des logiciels métiers( SUFFRAGE WEB, REPERTOIREELOECTORAL UNIQUE Insee)
Bonne maitrise du secrétariat et outils bureautique 5( Word, Excel, Power point) -Qualité rédactionnelles et relationnelle. Sens du service publique et accueil . Etre méthodique, organisé et rigoureux.
-Connaissance juridiques et connaissance de l'environnement territorial. Disponibilité, réactivité, adaptabilité.
-Apprécier le travail en équipe et en transversalité. -Respect du devoir de réserve et de neutralité.
-Préparation et organisation de rendez-vous et réunions. -Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 21/11/2024
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Madame le Maire de la Commune
5, av. du lieutenant Colonel Chandon
BP80
97320 SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Pour tout renseignement, s'adresser à recrutements@saintlaurentdumaroni.fr
0594340300
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 21/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
