
Assistant-e en gestion administrative - CNRS Shs (H/F)
Référence : INS1640-NADBEN-062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75794 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 2 475 € brut à 2 780 € brut selon l'expérience acquise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer de manière polyvalente des activités de gestion administratives de l’institut
Activités :
Activité 1 : Assurer le soutien aux activités relatives aux portefeuilles d’unités des MSH/Infrastructures et des sections 35, 36, 38 et 40 auprès de 5 DAS et 3 CEAS
- Participer et/ou assurer la rédaction de courriers et de notes en vérifiant la conformité réglementaire, en assurer le suivi et l’archivage ;
- Assister l’équipe des CEAS dans la campagne de contractualisation (mise à jour des données sur les unités lors des campagnes d’évaluation…) ;
- Assurer le suivi des conventions d’unités en lien avec les CEAS et DAS ;
- Réaliser les missions des DAS et des CEAS (établir des ordres de missions, réserver des voyages et des hôtels auprès du prestataire du CNRS, liquider les états de frais) ;
- Veiller à l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion et en informer les agents ;
- Accuser réception de toutes les demandes écrites et orales et répartir selon les besoins aux agents concernés (DAS et ou CEAS) ;
- Assurer l'organisation matérielle et logistique de colloques, réunions, séminaires, etc.
- Enregistrer et ventiler les courriers des sections via l'application Corlys ;
- Assurer la diffusion de documents et d'informations en interne et en externe (courriers, notes, décisions de nomination, etc.)
- Planifier et envoyer les mailings de notification (informations, réunions, rencontres, journées DU, etc.)
- Procéder à l’archivage numérique et papier de l’ensemble des pièces administratives.
Activité 2 : Assurer les activités transverses de l’institut CNRS-SHS
- Assurer l’instruction de la campagne annuelle RIPEC C3 en lien avec la CEAS en charge du dossier ;
- Suivre la rédaction des lettres de missions des directeurs d’unités et en assurer la diffusion ;
- Assister la DAS interdisciplinarité dans ses missions ;
- Assurer le soutien logistique lors des événements pilotés par l’institut (conférences, réunions, séminaires, colloques ) en lien avec les autres membres de l’institut ;
- Assurer la continuité de service en cas d’absence des collègues assistants ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
- pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Contexte de travail :
CNRS Sciences humaines & sociales a pour mission de mettre en œuvre et de contribuer à l’élaboration de la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et des sciences sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il (co-)pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent 3000 agents CNRS et 9000 agents issus d'autres organismes partenaires. L'Institut réunit une équipe d'une quarantaine de personnes, comprenant une équipe de direction (directrice administrative adjointe, directrices et directeurs adjoints scientifiques, directeur adjoint, directrice), et une équipe de soutien
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances
- Connaissance générale des techniques d’assistanat et de gestion administrative
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité du CNRS
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir planifier et prioriser son activité
- Savoir travailler en équipe, en binôme, en trinôme
Savoir-faire
- Maîtriser le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Faire preuve d’un esprit de synthèse
Savoirs-être
- Avoir un bon relationnel avec un public varié (directeurs d'unités, personnels chercheurs et enseignants-chercheurs, IT, délégations régionales, directions fonctionnelles, autres établissements de recherche et d'enseignement supérieur, ...)
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative