Assistant-e en gestion administrative des instances et appui aux composantes

Référence : 2024-1536218

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines Direction du pilotage et des affaires générales Service de la veille réglementaire et des instances 42 rue Paul Duez - Lille
  • Localisation : 42 rue Paul Duez - Lille
Domaine : Affaires juridiques
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Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions

La personne recrutée sera chargée d'accompagner les composantes de l'université (facultés et instituts) dans l'évolution du fonctionnement de leurs conseils dans le cadre de la nouvelle répartition des compétences entre les instances de l'université, en particulier pour les conseils en formation restreinte aux élus enseignants. Elle veillera à la bonne application de la réglementation pour les décisions prises relatives à la carrière et au recrutement des personnels enseignants.
Par ailleurs, la personne recrutée sera chargée de l'organisation et du fonctionnement des réunions de l'Assemblée des conseils scientifique et de la formation et de la vie universitaire en formation restreinte aux enseignants (instance centrale de l'université). A ce titre, elle assurera l'organisation logistique et le secrétariat de séance des réunions.

Profil recherché

Connaissances théoriques

- Connaissances juridiques, en particulier en droit public
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissance générale des ressources humaines

Savoir faire opérationnels

- Mettre en œuvre des procédures administratives
- Rédiger des actes réglementaires et des notes de synthèse
- Savoir rendre compte
- Savoir transmettre une information en s'adaptant à ses interlocuteurs, savoir faire preuve de pédagogie
- Compétences rédactionnelles, bonne orthographe exigée
- Concevoir des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Définir et respecter un calendrier, savoir prioriser et planifier ses activités
- Utiliser les outils bureautiques courants

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines
Direction du pilotage et des affaires générales
Service de la veille réglementaire et des instances
42 rue Paul Duez - Lille

À propos de l'offre

  • Le CV et la lettre de motivation sont à transmettre à :

     https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/mopqozlmys-assistant-e-en-gestion-des-instances-et-appui-aux-composantes/

    Pour les titulaires, joindre les trois dernières fiches de paie

  • Vacant à partir du 01/05/2024

  • Assistante / Assistant juridique

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