Assistant-e en gestion administrative au CAES -Clas et Région Groupe de fonction H/F

Référence : UAR2927-MOBINT-O96002

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 94300 VINCENNES (France)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
Au sein de la Région IDF Sud du CAES, en étroite collaboration avec les élus locaux, l'assistant-e en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière autonome, des activités de gestion administrative, et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS. Son périmètre d'action est la Région, les Comités Locaux d'Action Sociale (CLAS) de Polytechnique, C2N.

Il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité du Président de Région du CAES du CNRS.
Il ou elle apporte une aide ponctuelle au CAES du CNRS National.


Activité :
Assistanat
- Planifier, préparer, organiser les réunions des CLAS et du Comité Régional et en assurer le suivi.
- Rédiger et afficher les informations internes/externes relatives au fonctionnement de la région et des CLAS.
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Préparer des contrats et plannings (professeurs, animateurs embauchés par la région) en lien avec le siège du CAES du CNRS
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les élus
- Assurer les permanences
- Effectuer un accueil quotidien auprès des agents : renseigner, guider, vente de billets
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Coordonner les aspects logistiques de la structure

Comptabilité
- Assister le comptable du siège.
- Contribuer à l'élaboration du budget régional en lien avec les élus.
- Produire des bilans par secteur d'activité pour l'ensemble des CLAS et de la région.
- Instruire des dossiers d'inscription pour les Centres de Loisirs
- Etablir les factures sur le logiciel GANAEL, encaisser les paiements pour les diverses activités et le centre de loisirs.
- Réaliser toutes opérations de saison et/ou de contrôle sur le logiciel dédié en lien avec les services du siège.
- Organiser les manifestations (événements divers : fête de noël, sorties culturelles).

Profil recherché

Contexte :
L'assistant-e en gestion administrative exercera ses fonctions sur plusieurs sites sous l'autorité du ou de la président·e de région IDF Sud : sur 3 sites, l'essentiel du temps
à Gif sur Yvette, en binôme avec une autre gestionnaire présente à temps complet,
à l'école Polytechnique située à Palaiseau.
au C2N situé à Palaiseau, mais d'une manière plus ponctuelle, l'assistant-e sera amené-e à se déplacer sur ce site.
Il-elle sera accompagné-e dans sa prise de poste par les présidents de région IDF Sud et des CLAS de Gif, Polytechnique et C2N.

Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire.
C'est un poste très ouvert sur le relationnel avec les agents de la Région. Il permet des contacts humains enrichissants et requiert des qualités d'écoute et un solide sens de l'organisation.
Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS ainsi que quelques réunions sont à prévoir (déplacements sur Paris et autre endroit en France).

Competence :
Savoirs généraux
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Techniques d'élaboration de comptes rendus
- Notions de comptabilité
- Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la gestion administrative
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Qualités requises pour le poste
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
- Travailler en équipe
- Bonne aptitude à communiquer
- Capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane printemps 2025

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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