Assistant-e en gestion administrative du service de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1920313
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Perpignan
L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International. - Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 1870 € à 2133 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LES MISSIONS
- Encadrer l’équipe de la scolarité (3 gestionnaires) et suivre l’activité du service sur 3 sites : Perpignan, Narbonne et Paris
- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes réglementaires
- Structurer et planifier l’activité de la scolarité pédagogique en fonction des calendriers universitaires (candidatures, inscriptions, examens, délibérations)
- Apporter assistance et expertise dans le domaine de la scolarité aux équipes administratives et enseignantes de l’UFR
- Participer au suivi particulier et individuel des étudiants en situation de handicap, sportifs de haut niveau, artistes de talents.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Assurer la direction du Service de la Scolarité de l’UFR des SJE (site de Perpignan et sites délocalisés de Narbonne, de Paris)
- Assurer l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion de la scolarité pédagogique
- Planifier les activités du service en fonction des priorités
- Assurer le suivi des dossiers complexes
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la scolarité centrale, de la Direction de la Formation et de la Vie Universitaire, la cellule EBPP
- Elaborer et organiser le calendrier des examens et des délibérations
- Organiser les délibérations et suivre la délivrance des résultats
- Suivre la procédure de clôture des sessions et demandes des diplômes auprès du service de la Direction de la Formation et de la Vie Universitaire
- Coordonner la gestion des réclamations de notes
- Gérer les contentieux
- Superviser la mise à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances à intégrer dans le logiciel de scolarité Apogée et créer, modifier ou contrôler les règles de calcul
- Contrôler le processus des candidatures (e.candidat, études en France)
- Veiller à l’application de la réglementation (jurys, commissions pédagogiques)
- Superviser et décider de la mise en place de l’anonymat et de la gestion de notes par lecteur optique
- Suivre les saisines de la commission disciplinaire pour la composante et mise en application des décisions
Profil recherché
Connaissances :
- Savoir utiliser des outils bureautiques (EXCEL, WORD), logiciels de gestion (APOGEE, ADE) ou plateformes spécifiques (e-candidat, Etudes en France)
- Connaître la réglementation des examens dans les différentes filières de l’UFR
Savoir-faire et savoir être :
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir gérer son temps, anticiper et s’adapter à l’évolution du poste (nouveaux outils, nouvelles procédures etc.)
- Avoir le sens du service public, une qualité d’écoute et une aptitude au dialogue notamment dans les situations conflictuelles
- Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Poste ouvert aux contractuels.
Une expérience dans les fonctions similaires serait un atout.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International.
Descriptif du service
Le service de scolarité pédagogique fait partie de l’UFR des Sciences juridiques. Il travaille en relation étroite avec les autres services de l’UFR : le décanat et les secrétariats pédagogiques (à Perpignan et à Narbonne).
Il a également beaucoup d’interactions avec le service de la Scolarité centrale de l’UPVD, le Bureau des études et de l’offre de formation et le BAEH (Bureau d’Accueil des Etudiants en Situation de Handicap).
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 15 juin 2025, délai de rigueur, via l'adresse : job-ref-m7tvh6vud9@emploi.beetween.com
Les candidatures faites directement sur « Choisir le service public » ne seront pas prises en compte.
Contrat CDD de 3 mois à 100% : Campus Mailly - Perpignan
Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025
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Encadrement :
3 personnels administratifs de catégorie C à encadrer
Contraintes :
- Pics d’activités forts avant, pendant et après la période d’examens
- Plusieurs sites de formation à superviser (Perpignan, Narbonne, Paris)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable diversité
