Assistant-e en gestion administrative école doctorale F/H

Description générale :

Sous l’autorité de la responsable administrative du DED et de la directrice de l’école doctorale :

Assurer la gestion administrative et pédagogique des doctorants
Assister le directeur d’école doctorale dans ses missions en apportant l’appui administratif et logistique aux activités de l’ED

Activités :

Préparer et contrôler des actes de gestion administrative liés à l’inscription des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme.
Participer et assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux).
Coordonner les aspects logistiques de l’école doctorale (manifestations, journées d’études, séminaires, organisation de réunions, d’auditions de candidats, publications de résultats, etc…).
Alimenter des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (réponse à enquêtes ministérielles, suivi dossier d’accréditation).
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement et les partenaires extérieurs.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants, unités de recherches, directeurs de thèse, services supports de l’établissement).
Assurer le suivi budgétaire de l’école doctorale.
Assurer la mise à jour du site WEB de l’école doctorale.